Reserve Voorzitter

Verantwoordelijkheden en invulling

Reserve Voorzitter

Als de voorzitter uitvalt wordt je geacht deze taak over te nemen. Je wordt natuurlijk niet zomaar in het diepe gegooid, maar zult uitgebreid gebriefd worden door de overige leden van het Kernteam Aansturing. Tijdens het project zal de voorzitter je wekelijks persoonlijk briefen over het wel en wee van het project en je de gegevens doorsturen die nodig zijn zodat je niet met lege handen staat mocht je de rol van voorzitter overnemen. Je mag overal meekijken, het is verstandig de vergaderingen van het Kernteam Aansturing bij te wonen en vragen te stellen. Je zal met alle egards behandeld worden. Want hoewel je waarschijnlijk verder niets hoeft te doen, is het wel heel belangrijk voor de rest van het team dat jouw backup er is. Je geeft het team zekerheid.

Hier kan je zien waar de voorzitter mee bezig is, en welke documenten er gemaakt worden.

Kwaliteiten

Persoonlijkheid

De voorzitter is iemand die goed kan luisteren en dat combineert met een hoog analytisch vermogen. Het is iemand die oog heeft voor details, maar zich niet in details laat meeslepen. De voorzitter houdt overzicht. De voorzitter straalt vertrouwen uit en wordt door anderen van nature gezien als een leider. Maar bovenal beschikt de voorzitter over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Het is iemand die niet makkelijk van stuk te brengen is.

Vaardigheden

Als een voorzitter ervaring heeft met de voorzittersrol of een leidinggevende functie, dan is dat een pre. Ook andere ervaringen waaruit organisatietalent blijkt pleiten voor. Om een goede voorzitter te zijn is geen diepgaande kennis van Ubuntu nodig.

Tips

Zorg ervoor dat je van de voorzitter bij briefings alle benodigde gegevens als telefoonnummers, contacten, planning enz. krijgt als er nieuwe zaken aan de orde komen. Bewaar deze goed zodat je wanneer je de taak over moet nemen je niet met lege handen staat.

Planning

Deze planning kan als uitgangspunt genomen worden voor de organisatie van de RP. Het is de bedoeling dat gebruikers deze verbeteren en aanpassen zodat volgende edities van de RP kunnen profiteren van de ervaringen bij voorgaande edities. Wanneer je een nieuwe taak wilt toevoegen, ga dan eerst naar deze pagina en voeg daar een nieuwe taak toe. Per week staat een sterretje als de corresponderende taak gaande is. Week nul is de week van de party, weken met een plusteken ervoor zijn na de party. De vier weken voor de party worden gereserveerd voor onvoorziene zaken, uitloop en taken die kort voor de party moeten plaatsvinden. Wanneer een bepaalde taak is afgerond, vervang dan het * door een x zodat iedereen kan zien wat er afgerond is.

Taken

Iedere taak in het RP project heeft een uniek nummer van vier cijfers. Wanneer je een nieuwe taak wilt toevoegen, ga dan eerst naar deze pagina en voeg daar een nieuwe taak toe. Vervolgens copieer je de Taak Template naar de juiste plek en vult deze in. Tot slot voeg je ook een lijn voor deze taak in de bovenstaande planning toe.

Taak Template:

Taken Reserve Voorzitter

De verschillende taken die als uitgangspunt kunnen worden genomen voor het project. Het is de bedoeling dat deze aangepast worden algelang naar de ervaring.