Overzicht van de vergaderingen
Vergadering 10 september 2011
Van 20.00 tot 21.30 in #ubuntu-nl-meeting op Freenode.
Agenda
De agenda van de vergadering wordt bijgehouden op de LoCo team directory. Hier kunnen ook agendapunten worden toegevoegd:
Raadsdeel vergadering
- Tijdens het raadsdeel van de vergadering spreken alleen gemeenschapsraadsleden. Andere leden spreken alleen indien uitgenodigd of als het belangrijk is.
- Alleen raadsleden stemmen bij besluiten.
Publiek deel vergadering
- Alle gemeenschapsleden mogen spreken.
- Iedereen mag punten op het publieke deel van de agenda plaatsen.
- Ingebrachte agendapunten worden alleen besproken indien minstens één raadslid daar achter staat.
- Bij beslissingen stemmen alleen de raadsleden, behalve als andere leden daarbij worden uitgenodigd.
Notulen
Aanwezige raadsleden: Thomas de Graaff, Ronnie van den Crommenacker, Johan van Dijk, Gijsbert, Leoquant
Afwezige raadsleden:
1. Raadsdeel
- Mededelingen voorzitter
Actiepunten afvinken (Oude actielijst).
- Webteam is benaderd, en heeft aangegeven open te staan voor het bijhouden van het www gedeelte. Zie verder agendapunt d.
- Er is een overleg geplanned voor het updaten naar het nieuwe thema, voor 22 september om 21:00.
Er is een meeting in Apeldoorn, 29 october, 12:00-17:00. Zie: http://loco.ubuntu.com/events/ubuntu-nl/1206/detail/
- Plannen meeting met beheerteam is niet gelukt, zie wvttk.
- Er is nog geen volledige lijst met contactpersonen voor alle teams ivm. bijhouden voortgangsrapportage. Leoquant gaat hier achteraan.
- Canonical heeft nog geen duidelijkheid gegeven over gebruik term Ubuntu in naam stichting, noch over termijn waarbinnen duidelijkheid te verwachten is. Ronnie blijft aan de bel trekken.
- Verkiezingssoftware liever niet op de hoofdserver, er moet een alternatief gezocht worden.
- Langslopen voortgang verschillende teams
De teamrapportages worden nog steeds niet goed bijgehouden. Aandacht hiervoor is nodig, ook ivm. eventuele herkeuring LoCo.
- Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden
- De raad is akkoord dat het webteam de content op het www gedeelte gaat bijhouden. Het beheerteam regelt de benodigde rechten voor het webteam om het www gedeelte bij te kunnen houden.
- Besloten mailinglijst voor gemeenschapsraad?
- Er komt geen besloten mailinglijst voor de gemeenschapsraad. Leden die via een privaat kanaal met de gemeenschapsraad willen kunnen hiervoor een bericht sturen naar de gemeenschapsleiding die wel een besloten mailinglijst heeft. Indien nodig belegt de gemeenschapsleiding een irc meeting met de gemeenschapsraad om het e.e.a. te bespreken. Leoquant gaat met het webteam aan de slag om een contactpagina op de website up to date te krijgen.
- Wil er iemand lid worden van de gemeenschapsleiding?
- Gijsbert is lid van de gemeenschapsleiding in ieder geval tot de nieuwe raadsleden gekozen zijn. Daarna wordt er opnieuw naar gekeken met de nieuwe raadsleden.
- Johan en het beheerteam pakken indeling teams op launchpad aan zodat de bugs voor de website bij het webteam terecht komen.
- Er is geen meeting geplanned met het beheerteam. Johan is het aanspreekpunt voor het beheerteam.
Publieke deel
Log