19:59:59 |
Thomas_de_Graaff |
Trrrrringgggg... 20:00 :D |
|
20:00:13 |
Thomas_de_Graaff |
We kunnen beginnen met de vergadering. |
|
20:00:25 |
Thomas_de_Graaff |
Kunnen alle aanwezige raadsleden even hun hand op steken? |
|
20:00:33 |
Thomas_de_Graaff |
o/ |
|
20:00:33 |
gijsbert_ |
\o |
|
20:00:57 |
Ronnie |
o/ |
|
20:01:00 |
leoquant |
o/ |
|
20:01:13 |
Thomas_de_Graaff |
johanvd, ? |
|
20:01:20 |
johanvd |
o/ |
|
20:01:25 |
Thomas_de_Graaff |
:) |
|
20:01:28 |
Thomas_de_Graaff |
We zijn er allemaal. |
|
20:01:40 |
Thomas_de_Graaff |
#topic a. Mededelingen van de voorzitter. |
|
20:01:50 |
Thomas_de_Graaff |
#startmeeting |
|
20:01:50 |
Thomas_de_Graaff |
#chair leoquant |
|
20:01:51 |
meetingology |
Meeting started Sat 18:01:49 2011 UTC. The chair is Thomas_de_Graaff. Information about MeetBot at http://wiki.ubuntu.com/AlanBell/mootbot. |
|
20:01:51 |
meetingology |
Available commands: #accept #accepted #action #agree #agreed #chair #commands #endmeeting #endvote #halp #help #idea #info #link #lurk #meetingname #meetingtopic #nick #progress #rejected #replay #restrictlogs #save #startmeeting #subtopic #topic #unchair #undo #unlurk #vote #voters #votesrequired |
|
20:01:51 |
meetingology |
Current chairs: Thomas_de_Graaff leoquant |
|
20:02:03 |
Thomas_de_Graaff |
#topic a. Mededelingen van de voorzitter. |
|
20:02:21 |
leoquant |
topic is stuk, gewoon doorgaan ツ |
|
20:02:24 |
Thomas_de_Graaff |
Wat doe ik verkeerd met het topc? |
|
20:02:32 |
Thomas_de_Graaff |
ow. thx. voor het melden. :) |
|
20:02:33 |
leoquant |
nee |
|
20:02:46 |
Thomas_de_Graaff |
Welkom iedereen bij deze vergadering. Het eerste deel van de vergadering spreken in principe alleen de raadsleden. Heb je dringend iets in te brengen dat niet kan wachten tot het publieke deel van de vergadering, en ben je geen raadslid, vraag dan netjes het woord. |
|
20:02:46 |
Thomas_de_Graaff |
Het publieke deel van de vergadering daar kan iedereen meepraten. Alleen de raadsleden stemmen, zowel in het raadsdeel als het publieke deel van de vergadering. |
|
20:02:59 |
Thomas_de_Graaff |
Is er nog iemand met een dringende mededeling voordat we overgaan naar de agenda? |
|
20:03:20 |
Thomas_de_Graaff |
Dan beginnnen we nu met het raadsdeel van de meeting. |
|
20:03:20 |
Thomas_de_Graaff |
#topic b. Actiepunten afvinken |
|
20:03:30 |
Thomas_de_Graaff |
Geef het aan als je actiepunt afgevinkt mag, of hoe het er mee staat als deze niet afgevinkt kan worden. |
|
20:03:43 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Agendapunten screenen of ze zijn voorbesproken op de mailinglijst. |
|
20:03:43 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan |
|
20:03:51 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: De agenda van de meeting vooraf naar de mailinglijst sturen. |
|
20:03:51 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan |
|
20:04:01 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Contact opnemen met het webteam ivm. updaten verouderde content websit, overleg hierover of het webteam daar mee aan de slag wil gaan. |
|
20:04:01 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan. Commandoline, Marten, staat open voor het idee dat het webteam aan de slag gaat in de toekomst met verouderde content website. Maar dan moet het team wel eerst versterking krijgen. Er is als het goed is inmiddels een vacature door het webteam uitgezet. Zie ook punt D agenda. |
|
20:04:13 |
leoquant |
klopt |
|
20:04:24 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Plannen meeting overleg forum, website |
|
20:04:24 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan, er staat een meeting geplanned voor 22 september om 21:00. |
|
20:04:42 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas: Kijken of er iets te regelen is voor een team meeting centraal in het land. |
|
20:04:42 |
Thomas_de_Graaff |
Gedaan, er is een meeting geplanned in Apeldoorn, 29 october, 12:00-17:00. Zie: http://loco.ubuntu.com/events/ubuntu-nl/1206/detail/ |
|
20:04:56 |
Thomas_de_Graaff |
Gijsbert: Agenda meeting vooraf langslopen, topics waarbij samenwerking van belang is op het publieke deel zetten, en teams uitnodigen voor de meeting als de onderwerpen daar om vragen. |
|
20:05:06 |
gijsbert_ |
Ik zie inmiddels dat het beheerteam aanwezig is, kan datr afgehandeld worden in het publieke deel? |
|
20:05:26 |
Thomas_de_Graaff |
Dat staat voor punt c? |
|
20:05:36 |
Thomas_de_Graaff |
ehh. d? |
|
20:05:50 |
gijsbert_ |
Kan |
|
20:05:57 |
Thomas_de_Graaff |
Is het de bedoeling dat punt d naar het publieke deel wordt doorgeschoven dan? |
|
20:06:42 |
Thomas_de_Graaff |
gijsbert_, ? |
|
20:06:43 |
gijsbert_ |
Ik bedoel over het beheer team en hun aandeel in punt d |
|
20:07:07 |
gijsbert_ |
Ja? |
|
20:07:36 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. |
|
20:07:45 |
Thomas_de_Graaff |
Gijsbert: Na de vakantie een meeting plannen voor overleg gemeenschapsraad en beheerteam. |
|
20:08:22 |
gijsbert_ |
Dat dus ook in de commuinicatie is er wat foutr gegaan |
|
20:09:43 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Het is blijkbaar lastig om een meeting voor elkaar te krijgen. |
|
20:09:57 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien moeten we even kijken of we het nog steeds nodig vinden? |
|
20:10:21 |
johanvd |
straks even een lijstje maken van dingen die er besproken moeten worden, dan moet dat wel lukken |
|
20:10:34 |
johanvd |
evt. via de mail |
|
20:10:47 |
gijsbert_ |
Het liefst wel |
|
20:10:58 |
gijsbert_ |
via de mail |
|
20:10:59 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, we kijken er wel even naar bij wvtt straks. En dan ronden we dat af via de mail. |
|
20:11:34 |
Thomas_de_Graaff |
Gijsbert: Raad via de mailinglijst op de hoogte houden van planning meeting gemeenschapsraad en beheerteam |
|
20:11:44 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is volgens mij ook niet helemaal gelukt of wel. ? |
|
20:11:47 |
Thomas_de_Graaff |
;) |
|
20:12:07 |
Thomas_de_Graaff |
Leoquant: Verantwoordelijken voor bijhouden voortgangsrapportages teams attenderen. Teams benaderen ivm. bijhouden voorgangsverslagen, overleg hierover. Lijst maken met verantwoordelijke teamleden hiervoor zodat deze voor de gemeenschapsraad te benaderen zijn. |
|
20:12:14 |
gijsbert_ |
Zoals eerder al vermeld. |
|
20:12:51 |
leoquant |
attenderen gedaan |
|
20:13:15 |
Thomas_de_Graaff |
Heb je ook een lijstje met leden van alle teams die de verantwoordelijkheid voor het bijhouden oppakken? |
|
20:13:16 |
leoquant |
veel teams hebben gereageerd, er zijn contactpersonen |
|
20:13:35 |
leoquant |
alleen niet alle teams hebben gereageerd |
|
20:13:45 |
Thomas_de_Graaff |
Mmm. dat is dan wel vervelend. Ik zie dat er maar weinig teams iets hebben ingevuld. |
|
20:13:50 |
leoquant |
dus geen complete lijst met contactpersnen |
|
20:13:55 |
Thomas_de_Graaff |
Welke mis je? |
|
20:14:30 |
leoquant |
dat zou ik moeten nakijken |
|
20:14:48 |
leoquant |
ook zijn er wisselingen geweest |
|
20:14:54 |
Thomas_de_Graaff |
Kan dat vlot? Want misschien kennen de aanwezigen hier nog wel wat contactpersonen hier en daar? |
|
20:15:00 |
leoquant |
bijv. mwanzo zou maik doen bijv. |
|
20:15:17 |
leoquant |
die heeft zich teruggetrokken |
|
20:15:52 |
Thomas_de_Graaff |
Tegelijkertijd met dat hij zich uit het webteam terugtrok toen? |
|
20:16:05 |
leoquant |
kortom rommelig, ik zet het binnenkort op papier |
|
20:16:21 |
leoquant |
maar ik kan geen deelname afdwingen uiteraard |
|
20:16:22 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. Dan schuif ik het punt van lijst door naar de volgende vergadering. |
|
20:16:27 |
Ronnie |
leoquant: papier == wiki? |
|
20:17:02 |
Thomas_de_Graaff |
p.s. er is de vorige vergadering besloten dat we niet voor reapproval gaan tot dat de voortgang wordt bijgehouden. |
|
20:17:03 |
leoquant |
Ronnie, via de mailinglist eerst? |
|
20:17:12 |
leoquant |
klopt |
|
20:17:19 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie: Regelen nieuwe LoCo reapproval datum. |
|
20:17:19 |
Thomas_de_Graaff |
Ongeldig actiepunt, er was vorige vergadering besloten de LoCo reapproval uit te stellen tot de voortgangsrapportages op orde zijn. |
|
20:17:30 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie: Webteam op de hoogte brengen resultaten discussie over het duidelijk weergeven verschillen tussen LTS en normale uitgave. |
|
20:17:54 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik weet niet of dit helemaal ok. is daar het webteam op het moment de verantwoordelijkheid daarvoor niet heeft) |
|
20:17:57 |
Ronnie |
ik heb zonet een mail gestuurd naar commandoline. laat het punt nog even staan tot hij geantwoord heeft |
|
20:18:03 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. |
|
20:18:15 |
Thomas_de_Graaff |
Ronnie: Contact opnemen via irc met Canonical om te vragen binnen welke termijn er duidelijkheid te verwachten is over het gebruik van de voorgestelde naam van de stichting, en tevens of er bezwaar is als de stichting met de voorgestelde naam vast wordt opgericht. |
|
20:18:54 |
Ronnie |
ik heb verschillende keren contact gehad met verschillende personen van canonical, maar ze kunnen mij nu nog geen duidelijk antwoord geven... |
|
20:19:31 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind dat wel vervelend. Het is al weer jaren geleden dat we dit voor het eerst gevraagd hebben. |
|
20:19:37 |
Ronnie |
de laatste tijd heb ik regelmatig daarover contact met Jono, en blijf er bovenop zitten. Ik zal proberen te kijken of de kunnen beginnen voordat bij canonical hierover een antwoord is |
|
20:19:39 |
leoquant |
kunnen we niet om de naam "ubuntu"heen werken ? |
|
20:19:50 |
Ronnie |
leoquant: liever niet |
|
20:19:56 |
leoquant |
het vervangen naar opensource? |
|
20:20:29 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien kunnen we bij de community council klagen dat we al jaren wachten op een antwoord hierop. |
|
20:20:34 |
leoquant |
een wat generalere term imo |
|
20:20:51 |
Ronnie |
open source stichtings zijn er volgens mij al een aantal. wij willen ecth richten op Ubuntu, i kvind dat we dan ook in de naam duidelijk moeten maken (als mogeljk) |
|
20:20:52 |
Thomas_de_Graaff |
Idd. en het dekt daarom de lading niet helemaal. |
|
20:21:08 |
johanvd |
het lijkt me nogal moeilijk om de naam niet te noemen, aangezien het hele doel de community Ubuntu NL is. |
|
20:21:24 |
leoquant |
ik vrees dat men nauwlijks hier bevredigend op gaat antwoorden ron en Thomas_de_Graaff |
|
20:21:46 |
gijsbert_ |
Gaat anders niet iedereen als opensource aankloppen voor steun? |
|
20:21:54 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vraag me af of we er dan niet wat ruchtbaarheid aan kunnen geven. Ik hoor dat namelijk dan gewoon graag. |
|
20:22:08 |
Thomas_de_Graaff |
Het is toch van te gekke dat men ons aan het lijntje houdt zo lang. |
|
20:22:13 |
Thomas_de_Graaff |
Zeg dan gewoon. Nee. |
|
20:22:16 |
Ronnie |
leoquant: ik heb het idee dat ze nu want serieuser er mee bezig zijn, en dat wij niet de enige loco zijn die een stichting willen oprichten |
|
20:22:40 |
leoquant |
onze broeders en zusters in het oosten hebben een "stichting" |
|
20:23:06 |
gijsbert_ |
Of wacht met op de keuring van Ubuntu Nl |
|
20:23:12 |
leoquant |
punt is hoe je dit een naam geeft |
|
20:23:16 |
Ronnie |
en in het zuiden (fr) |
|
20:23:22 |
leoquant |
yep |
|
20:23:44 |
leoquant |
dholbach is benaderbaar hierover Ronnie |
|
20:23:51 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. ik ga nu verder met de agenda, eventueel kunnen we hier verder over praten bij wvttk ok? |
|
20:24:00 |
Ronnie |
leoquant: zal het onthouden, die ken ik wel |
|
20:24:22 |
Thomas_de_Graaff |
Johan: Kijken of de verkiezingsapplicatie op de hoofdserver van Ubuntu-NL kan draaien. |
|
20:24:45 |
Thomas_de_Graaff |
johanvd, ? |
|
20:24:51 |
johanvd |
nog niet uitgebreid besproken of uitgezocht, maar volgens mij liever niet |
|
20:25:06 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dan moeten we een alternatief zoeken. |
|
20:25:19 |
Thomas_de_Graaff |
#topic c. Langslopen voortgang van de verschillende teams |
|
20:25:29 |
Thomas_de_Graaff |
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings/Meeting20110910/VoortgangTeams |
|
20:25:53 |
Thomas_de_Graaff |
Niets te bespreken hier dunkt me. |
|
20:26:02 |
Thomas_de_Graaff |
#topic d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden |
|
20:26:04 |
johanvd |
wel |
|
20:26:16 |
johanvd |
de afwezigheid van de verslagen van een aantal teams |
|
20:26:18 |
Ronnie |
valt me op dat er weinig teams iets vermeld hebben... |
|
20:26:25 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. |
|
20:26:27 |
johanvd |
precies |
|
20:26:44 |
johanvd |
even vragen of ze dat alsnog willen doen? |
|
20:26:48 |
Ronnie |
kunnen we niet een lijstje bijhouden en wanneer er 2x een team vermist word, dat we dan contact po kunnen nemen met de verantworodeljike hiervoor |
|
20:27:24 |
Thomas_de_Graaff |
Leoquant is daar mee bezig, er staat iedere vergadering een actiepunt dat hij de betreffende teams attendeert hierop. |
|
20:27:49 |
Ronnie |
oke, prima |
|
20:27:58 |
leoquant |
ok |
|
20:28:18 |
Thomas_de_Graaff |
Dat was een vorige vergadering besloten. Ik weet niet meer precies welke. |
|
20:28:33 |
Thomas_de_Graaff |
Is dat voldoende op dit moment? |
|
20:28:50 |
Ronnie |
ja, een toezichthouder is voldoende |
|
20:29:04 |
Thomas_de_Graaff |
Of moeten we wellicht een verzoek van de raad doen aan de teams, en erbij vermelden dat er geen reapproval komt zolang dit niet op orde is. Dat kan misschien helpen? |
|
20:29:31 |
leoquant |
ja, dat heb ik ook wel gemeld |
|
20:29:32 |
johanvd |
nog een keer expliciet vermelden kan geen kwaad nee |
|
20:29:43 |
Ronnie |
dan zou kunnen helpen, alhoewel lang niet iedereen een approval belangrijk vind |
|
20:30:21 |
leoquant |
hallo team, |
|
20:30:21 |
leoquant |
zou iemand van het team, voor/namens het team de teamreports pagina |
|
20:30:21 |
leoquant |
willen bijwerken, maandelijks? Voor de reapproval moeten we dat netjes |
|
20:30:21 |
leoquant |
op orde hebben vind ik. |
|
20:30:31 |
leoquant |
is de huidige tekst |
|
20:31:03 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dat kan dan misschien iets strakker. |
|
20:31:42 |
Thomas_de_Graaff |
Maar goed, je zit erop, dat is denk ik voldoende op dit moment. Het is ook net vakantie geweest. |
|
20:31:53 |
leoquant |
ik zal het wederom aanpassen en plaatsen, met additionele info |
|
20:32:16 |
Thomas_de_Graaff |
#topic d. Webteam en www.ubuntu-nl.org bijhouden |
|
20:32:25 |
Thomas_de_Graaff |
Marten de Vries van het webteam heeft aangegeven dat hij het wel ziet zitten als het webteam het bijhouden/updaten van de content van het www gedeelte oppakt zodra het team versterkt is. Dit was historisch ook altijd de taak van het webteam, naast het bijhouden van prikbord, planet. Is dat ok (beheerteam, raad)? |
|
20:32:42 |
leoquant |
+1 |
|
20:32:49 |
gijsbert_ |
+1 |
|
20:32:52 |
Ronnie |
+1 |
|
20:32:57 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
|
20:33:00 |
johanvd |
+1 |
|
20:33:25 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien kan het beheerteam meteen nu al iets zeggen hierover? |
|
20:33:55 |
johanvd |
het toevoegen van extra gebruikers met rechten kan vrij snel gebeuren |
|
20:34:19 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is mooi! Dus in principe zou er iemand snel aan de slag kunnen? |
|
20:34:31 |
leoquant |
ja |
|
20:34:33 |
johanvd |
klopt |
|
20:35:02 |
Ronnie |
mooi! |
|
20:35:14 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan geef ik dat aan het webteam door, bij wie mag het webteam zich voor de rechten melden? |
|
20:35:24 |
johanvd |
moi |
|
20:35:26 |
gijsbert_ |
Zijn er al nieuwe leden? |
|
20:35:38 |
Thomas_de_Graaff |
#action Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte. |
|
20:35:38 |
meetingology |
ACTION: Thomas_de_Graaff geeft het webteam door dat bij johanvd gemeld kan worden voor rechten www gedeelte. |
|
20:35:41 |
leoquant |
commandoline, is bezig gijsbert_ |
|
20:36:00 |
Thomas_de_Graaff |
Is dit punt zo dan afgerond? |
|
20:36:01 |
commandoline |
en Vistaus heeft nu gereageerd zoals hij ook op het forum al aangaf :) |
|
20:36:24 |
leoquant |
: http://forum.ubuntu-nl.org/ubuntu-nl/vacature-webteammedewerker/ |
|
20:36:27 |
Thomas_de_Graaff |
Ik had je nog niet gezien commandoline. |
|
20:36:39 |
commandoline |
nee, dat is hierbij geregeld :) |
|
20:36:45 |
Thomas_de_Graaff |
Helemaal mooi. :D |
|
20:37:21 |
Thomas_de_Graaff |
Dan gaan we nu verder met het volgende punt. |
|
20:37:27 |
Thomas_de_Graaff |
#topic e. Besloten mailinglijst voor gemeenschapsraad? |
|
20:37:35 |
Thomas_de_Graaff |
Leden kunnen raadsleden persoonlijk benaderen voor zaken die niet op de openbare mailinglijst besproken kunnen worden. Is het beter om daar een besloten mailinglijst voor te maken? De gemeenschapsleiding heeft trouwens wel een besloten mailinglijst, deze zou ook gebruikt kunnen worden. |
|
20:37:49 |
Thomas_de_Graaff |
Heeft iemand hier iets over te zeggen? |
|
20:37:51 |
Ronnie |
ja |
|
20:37:59 |
Thomas_de_Graaff |
Ga je gang. :) |
|
20:38:24 |
Ronnie |
door een nieuwe mailinglijst te maken, denk ik dat het eerder een gewoonte wordt om deze te gebruiken, dan wanneer je persoonlijk mails gebruikt |
|
20:38:37 |
Ronnie |
ik ben bang dat er dan te veel besloten vergaderd gaat worden |
|
20:38:54 |
Thomas_de_Graaff |
Daar ben ik het wel mee eens geloof ik. |
|
20:38:58 |
Ronnie |
een besloten topic zal er hoogstwaarschijnlijk niet meer dan 1 per jaar zijn |
|
20:39:30 |
Thomas_de_Graaff |
Wel is het zo dat volgens het organisatievoorstel de gemeenschapsraad de taak heeft te bemiddelen bij conflicten binnen de gemeenschap. |
|
20:39:48 |
Thomas_de_Graaff |
Maar dat zou via de mail kunnen wat mij betreft. |
|
20:39:58 |
Ronnie |
lijkt mij ook |
|
20:40:01 |
gijsbert_ |
Lijkt mij ook |
|
20:40:08 |
johanvd |
onze persoonlijke e-mailadressen zijn redelijk makkelijk te vinden lijkt me, anders kan een PB via forum of irc ook nog |
|
20:40:27 |
Thomas_de_Graaff |
Het melden zou dan bij een raadslid persoonlijk kunnen, of anders bij de gemeenschapsleiding die wel een besloten lijst heeft. |
|
20:40:34 |
Thomas_de_Graaff |
De gemeenschapsleiding is ook een deel van de raad. |
|
20:41:03 |
Thomas_de_Graaff |
Wel is het denk ik belangrijk zoals leoquant al eerder heeft aangegeven dat dit duidelijk vermeld wordt dan |
|
20:41:28 |
Thomas_de_Graaff |
Iemand verder nog iets te zeggen? Of zullen we stemmen? |
|
20:41:35 |
leoquant |
blijft toch moeilijk om op zeer korte termijn/adhoc te kunnen communiceren |
|
20:41:45 |
leoquant |
op besloten wijze |
|
20:41:59 |
Thomas_de_Graaff |
Leg uit? |
|
20:42:27 |
leoquant |
voordat iedereen er is.../reageert daar blijft een punt van vertraging in zitten |
|
20:42:53 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is een punt. |
|
20:43:01 |
leoquant |
mwha dat is gewoon onvermidelijk ook |
|
20:43:24 |
johanvd |
ongeacht het medium is een vertraging van een dag altijd mogelijk |
|
20:43:31 |
johanvd |
tenzij je mensen gaat bellen ofzo |
|
20:43:57 |
Thomas_de_Graaff |
Misschien kunnen we bij belangrijke zaken die om snelheid vragen een besloten irc meeting plannen? |
|
20:44:07 |
leoquant |
+1 |
|
20:44:39 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik heb twijfels, omdat het vaak ook erg lastig is om iedereen aanwezig te krijgen...) |
|
20:44:46 |
leoquant |
hoor en wederhoor is daarbij het best |
|
20:44:50 |
Ronnie |
+1 en niet iederee nhoeft te kunnen, een meerderheid is genoeg (wordt gemakkelijker als de raad weer is bijgevult tot 7) |
|
20:45:01 |
Thomas_de_Graaff |
Zit wat in. +1 |
|
20:45:11 |
leoquant |
via andere media ontstaat door vertraging ruis |
|
20:45:13 |
gijsbert_ |
+1 |
|
20:45:37 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan even terug naar de vraag van het topic. Is een besloten lijst nodig? |
|
20:45:44 |
johanvd |
nee |
|
20:45:49 |
Thomas_de_Graaff |
-1 |
|
20:45:51 |
leoquant |
liever niet |
|
20:45:54 |
Ronnie |
nee |
|
20:46:03 |
gijsbert_ |
nee, besloten IRC ja |
|
20:46:14 |
Thomas_de_Graaff |
Prima, dat lijkt me een goede aanpak. |
|
20:46:19 |
leoquant |
adhoc/crisis=== |
irc idd |
20:46:29 |
Ronnie |
+1 |
|
20:47:10 |
leoquant |
+1 ツ |
|
20:47:12 |
Thomas_de_Graaff |
Is er iemand die een opzetje wil maken waarin staat hoe dit werkt, zodat leden ook weten dat dit mogelijk is? |
|
20:47:36 |
|
TonH (~ton_hafka@46-129-32-99.dynamic.upc.nl) has joined #ubuntu-nl-meeting |
|
20:47:39 |
Thomas_de_Graaff |
Of gaan we gewoon adhoc kijken hoe we dat regelen? |
|
20:47:59 |
Ronnie |
ad hoc lijkt me prima |
|
20:48:02 |
leoquant |
yep |
|
20:48:11 |
johanvd |
kijken per geval wat het handigste is |
|
20:48:14 |
johanvd |
ad hoc dus |
|
20:48:19 |
Ronnie |
misschien kan het nuttig zijn om leden met sms op de hoogte te stellen? |
|
20:48:24 |
gijsbert_ |
Indien de raad het nodig vind |
|
20:48:24 |
Thomas_de_Graaff |
Maar nog steeds is er wel behoefte aan een besloten ingang voor leden waar ze met klachten, conflicten terecht kunnen. |
|
20:48:39 |
Thomas_de_Graaff |
Dat moet wel duidelijk vermeld worden ergens. |
|
20:48:47 |
johanvd |
Thomas_de_Graaff, dat kan toch via mail/PB/irc? |
|
20:49:13 |
leoquant |
conflicten/kritiek== |
teams |
20:49:13 |
gijsbert_ |
Iemand aanwijzen van de raad als vertrouwens persoon? |
|
20:49:14 |
Thomas_de_Graaff |
Dus een raadslid persoonlijk benaderen hiervoor? Ik vind het prima. |
|
20:49:27 |
johanvd |
of een mailtje naar de besloten maillijst van de leiding? die komt ook aan dacht ik |
|
20:49:50 |
leoquant |
de leidin/council kan bemiddelen |
|
20:49:54 |
Thomas_de_Graaff |
Als het maar ergens staat dan vind ik het prima. Nu weten leden alleen dat de gemeenschapsraad op een openbare lijst communiceert. |
|
20:50:07 |
Ronnie |
dit punt lijkt me wel de moeite waard om op de wiki van de gemeenschapsraad te plaatsen |
|
20:50:08 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, sterk punt |
|
20:50:22 |
leoquant |
het staat nergens hoe te handelen bij kritiek |
|
20:50:22 |
Thomas_de_Graaff |
Is jouw eigen punt hoor leoquant ;) |
|
20:50:26 |
leoquant |
voor leden |
|
20:50:32 |
gijsbert_ |
Mag je mij voor melden, tenzij iemand anders wil |
|
20:50:47 |
gijsbert_ |
oei beetje laat |
|
20:50:58 |
Thomas_de_Graaff |
Het lijkt mij het best leden zelf de keuze te geven welk raadslid ze contacteren. |
|
20:51:12 |
gijsbert_ |
Prima |
|
20:51:23 |
leoquant |
wacht even |
|
20:51:42 |
leoquant |
lid heeft iets op zijn lever: |
|
20:51:58 |
leoquant |
dan contacty hij toch het betreffende team? |
|
20:52:12 |
gijsbert_ |
In eerste instantie |
|
20:52:13 |
Thomas_de_Graaff |
In eerste instantie wel. |
|
20:52:26 |
leoquant |
wanneer er dan iets gaat broeien== |
leiding als bemiddelaars |
20:52:34 |
Thomas_de_Graaff |
Daar kunnen wij dan ook meteen naar verwijzen indien dat niet is gebeurt. |
|
20:52:43 |
leoquant |
precies |
|
20:53:00 |
Thomas_de_Graaff |
Volgens het organisatievoorstel van Sense is de raad de bemiddelaar. |
|
20:53:21 |
leoquant |
ok |
|
20:53:21 |
Thomas_de_Graaff |
Nu is de leiding onderdeel van de raad, dus ook de leiding zou dat kunnen doen wat mij betreft. |
|
20:53:30 |
Thomas_de_Graaff |
Als de raad daarmee akkoort is? |
|
20:53:45 |
Ronnie |
+1 |
|
20:54:08 |
johanvd |
+1 |
|
20:54:25 |
gijsbert_ |
Kan, ik zou wel de raad raadplegen indien nodig |
|
20:54:31 |
Thomas_de_Graaff |
En dan is het denk ik aan de leiding om te kijken wanneer het nodig is dat de raad betrokken wordt. |
|
20:54:43 |
Thomas_de_Graaff |
Idd. gijsbert_ +1 |
|
20:54:47 |
gijsbert_ |
+1 |
|
20:54:47 |
leoquant |
Thomas_de_Graaff, inderdaad |
|
20:55:27 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, ik vat het even samen. Een lid met iets op zijn lever neemt contact op met de leiding. Als het nodig is belegt de leiding een irc meeting waarbij de raad wordt uitgenodigd. |
|
20:55:30 |
Thomas_de_Graaff |
Zoiets? |
|
20:56:12 |
gijsbert_ |
Als het lid niet met het team eruit komt |
|
20:56:47 |
Thomas_de_Graaff |
Idd. anders wordt het zowieso niet opgepakt door leiding nog raad indien dat niet eerst is geporbeerd. |
|
20:57:09 |
leoquant |
maar hoe weten de leden dit/deze volgorde: teams== |
leiding/raad. een pagina met de team mailadressen is nuttig |
20:57:31 |
Thomas_de_Graaff |
Wie wil dat oppakken? |
|
20:57:37 |
leoquant |
ik wel |
|
20:57:48 |
Thomas_de_Graaff |
Zo'n pagina is er geloof ik al wel, maar die is niet up to date. |
|
20:57:51 |
leoquant |
met het webteam ツ |
|
20:57:55 |
Thomas_de_Graaff |
idd. :D |
|
20:58:15 |
Thomas_de_Graaff |
#action leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad. |
|
20:58:15 |
meetingology |
ACTION: leoquant en het webteam gaan aan de slag met contactpagina teams/leiding/raad. |
|
20:58:25 |
Thomas_de_Graaff |
Kunnen we nu verder met het volgende punt? |
|
20:58:40 |
gijsbert_ |
Ja |
|
20:58:41 |
Ronnie |
wat mij betreft wel |
|
20:58:44 |
Thomas_de_Graaff |
#topic f. Wil er iemand lid worden van de gemeenschapsleiding? |
|
20:58:58 |
Thomas_de_Graaff |
De gemeenschapsleiding bestaat uit twee personen op dit moment. Is er een raadslid die lid wil worden van de gemeenschapsleiding? |
|
20:59:03 |
Thomas_de_Graaff |
Wil iemand hier iets over zeggen? |
|
20:59:06 |
|
leoquant krijgt visite, en moet gaan....erg excuses trouwens.... |
|
20:59:10 |
leoquant |
dag |
|
20:59:17 |
Thomas_de_Graaff |
dag en bedankt. |
|
20:59:22 |
|
leoquant has quit (Quit: bye, and later) |
|
20:59:40 |
gijsbert_ |
Wat houd de functie precies in? |
|
21:00:04 |
gijsbert_ |
En moeten we niet wachten op de verkiezingen? |
|
21:00:15 |
Thomas_de_Graaff |
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/OrganisatieVoorstel/Document#De_gemeenschapsraad |
|
21:00:21 |
johanvd |
gijsbert_, iets met whiskey en sigaren ;) |
|
21:00:33 |
gijsbert_ |
+10000 |
|
21:00:42 |
Thomas_de_Graaff |
Dus gijsbert_ je wil? |
|
21:00:44 |
Thomas_de_Graaff |
:D |
|
21:01:20 |
Thomas_de_Graaff |
We vergaderen in principe wekelijks even kort |
|
21:01:32 |
Thomas_de_Graaff |
Meestal zonder agenda. |
|
21:01:40 |
Thomas_de_Graaff |
Gewoon even kort doornemen wat er speelt. |
|
21:01:48 |
gijsbert_ |
Voorlopig ja, ik weet niet of het op termijn te druk wordt |
|
21:02:03 |
|
dorkjan has quit (Ping timeout: 252 seconds) |
|
21:03:02 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Zullen we dan afpreken dat je voorlopig lid bent van de leiding, en dat we na de verkiezingen opnieuw bekijken of je dat wilt blijven doen, of dat een ander raadslid dit oppakt? |
|
21:03:47 |
gijsbert_ |
Hangt ook af van Ronnie en jou. :-) |
|
21:03:59 |
Ronnie |
ik vind het prima |
|
21:04:08 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind het ook prima. |
|
21:04:21 |
Thomas_de_Graaff |
Mits je niet de meetings van de leiding gaat plannen. :D |
|
21:04:55 |
Ronnie |
;) |
|
21:04:56 |
gijsbert_ |
Is misschien wat simpler te doe, ik ben er nog ziek van |
|
21:05:14 |
Thomas_de_Graaff |
De meetings zijn op dit moment iedere dinsdag om 19:30 schikt dat? |
|
21:05:14 |
gijsbert_ |
doen |
|
21:05:24 |
gijsbert_ |
Ja |
|
21:05:32 |
Thomas_de_Graaff |
Mooi. Dan is dat geregeld. |
|
21:06:01 |
Thomas_de_Graaff |
De publieke agenda is leeg. |
|
21:06:09 |
Thomas_de_Graaff |
We hebben nog wat wvttk ok |
|
21:06:11 |
Thomas_de_Graaff |
? |
|
21:06:35 |
Thomas_de_Graaff |
Of is het genoeg geweest? |
|
21:06:46 |
gijsbert_ |
Wie heeft het meest van doen met de Wiki? |
|
21:07:07 |
Thomas_de_Graaff |
Hoe bedoel je dat? |
|
21:07:41 |
gijsbert_ |
Ik neem aan dat je niet zomaar wat op de Wiki kan zetten? |
|
21:08:13 |
gijsbert_ |
I.v.m. het innovatie topic |
|
21:08:18 |
Thomas_de_Graaff |
Dat hangt er vanaf welk deel van de wiki het betreft. |
|
21:08:29 |
Thomas_de_Graaff |
Het community deel, daar kan iedereen wat op zetten. |
|
21:09:03 |
Thomas_de_Graaff |
Heb je hulp nodig? |
|
21:09:08 |
gijsbert_ |
OKe doe ik vast de voorbereiding, en dan zien waar het geplaatst wordt. |
|
21:09:34 |
Thomas_de_Graaff |
Als je me een doc opstuurt met wat op de wiki moet komen, wil ik het er wel voor je opzetten? |
|
21:09:53 |
gijsbert_ |
Ik heb wel eens op de Wiki gezet, ik weet niet of er templates voor zijn? |
|
21:10:37 |
johanvd |
in principe kan je gewoon een nieuwe pagina maken |
|
21:10:38 |
Thomas_de_Graaff |
Je kan een willekeurige pagina die lijkt op wat je wilt als template gebruiken door de inhoud te kopieren, en vervolgens deze aan te passen naar wens. |
|
21:10:46 |
johanvd |
http://wiki.ubuntu-nl.org/community/ForumInnovatie bijvoorbeeld |
|
21:11:11 |
gijsbert_ |
Oke, ik kijk of ik er uit kom,bedankt. :-) |
|
21:11:32 |
Thomas_de_Graaff |
(als je de link die johan geeft in je browser zet, dan krijg je vanzelf de vraag of je een nieuwe pagina wilt maken) |
|
21:11:54 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan stond er nog het punt meeting met beheerteam, punten die besproken moeten worden. |
|
21:12:10 |
Thomas_de_Graaff |
johanvd, heb jij daar ideeën over? |
|
21:12:34 |
johanvd |
moet even denken wat we ook al weer zouden bespreken |
|
21:13:14 |
gijsbert_ |
Ik zou graag willen weten of het beheer team in deze bezetting blijft? |
|
21:13:31 |
johanvd |
waarschijnlijk wel |
|
21:14:19 |
johanvd |
SWAT als opperhoofd en cees en ik die kleine dingetjes doen en evt. backup in nood |
|
21:14:33 |
Thomas_de_Graaff |
Volgens mij was o.a. de bedoeling duidelijkheid te krijgen of het beheerteam nu goed georganiseerd is. |
|
21:14:45 |
gijsbert_ |
Is RawChid ook bij hety team? |
|
21:15:07 |
johanvd |
niet volledig dacht ik |
|
21:15:38 |
Thomas_de_Graaff |
Werkt het team nu naar tevredenheid? |
|
21:16:06 |
johanvd |
wat mij betreft wel, zeker nu het ergste voorbij is |
|
21:16:17 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. Dat is goed om te horen. |
|
21:16:26 |
gijsbert_ |
Vind het team dat er nog veranderingen moeten komen? |
|
21:16:30 |
Thomas_de_Graaff |
Wie is de contactpersoon voor de raad? |
|
21:16:45 |
johanvd |
je mag mij lastigvallen |
|
21:16:50 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. |
|
21:17:10 |
johanvd |
veranderingen? ik maak me zorgen over het forumthema |
|
21:17:10 |
Thomas_de_Graaff |
Wat mij betreft hoeft er niet echt meer een meeting te komen. Het klinkt mij alsof de zaken nu goed lopen. |
|
21:17:39 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is idd. een kwetsbaar punt denk ik ook. |
|
21:17:44 |
gijsbert_ |
Welk thema hebben jullie in gedachten? |
|
21:17:45 |
johanvd |
in principe willen we om duidelijke redenen over naar SMF2, maar dat is pas haalbaar met een nieuw thema |
|
21:17:52 |
Ronnie |
johanvd: wordt er ook aan de bugs gewerkt: https://bugs.launchpad.net/ubuntu-nl-website/ |
|
21:18:22 |
johanvd |
die bugs zijn vooral voor het webteam nu :) |
|
21:18:45 |
johanvd |
moment, ik zoek de andere bugs even op |
|
21:18:52 |
|
commandoline komt na maandag, als de sollicitatieperiode afloopt, in actie |
|
21:18:55 |
Ronnie |
klopt, maar de bugs die niet voor het webteam zijn (https://bugs.launchpad.net/ubuntu-nl-website/+bug/823544) bijvoorbeeld |
|
21:19:03 |
commandoline |
anders moeten die rechten meerdere keren worden uitgedeeld - |
niet handig |
21:19:12 |
Thomas_de_Graaff |
prima commandoline thx! |
|
21:19:34 |
johanvd |
Ronnie, daar moeten we nog naar kijken. |
|
21:19:51 |
johanvd |
vziw is de code van freenode aangepast waardoor het niet meer werkt. |
|
21:20:00 |
johanvd |
er moet dus een nieuwe pagina gemaakt worden |
|
21:20:14 |
Ronnie |
johanvd: ik dacht dat chat met mibbit werkte |
|
21:20:23 |
Thomas_de_Graaff |
Is het voorlopig niet mogelijk tijdelijk direct door te linken naar de webchat van freenode? |
|
21:20:51 |
johanvd |
ik dacht dat de webchat van freenode gebruik maakte van mibbit? |
|
21:21:21 |
Thomas_de_Graaff |
De webchat van freenode werkt nog prima. |
|
21:21:37 |
johanvd |
wij hebben nog oude code daarvan dacht ik |
|
21:21:47 |
Ronnie |
maar idd zijn voor bugs voor het webteam |
|
21:21:59 |
gijsbert_ |
Even tussen het tecnisch geweld door, veranderingen zijn afhankelijk van het webteam? |
|
21:22:01 |
Ronnie |
krijgt het webteam straks een eigen team + project met bugs? |
|
21:22:17 |
johanvd |
dat is wel de bedoeling ja |
|
21:22:27 |
Thomas_de_Graaff |
Er is al een launchpad team |
|
21:22:37 |
johanvd |
gijsbert_, een deel van de veranderingen gaat via het webteam, de rest is voor het beheer |
|
21:22:51 |
Thomas_de_Graaff |
||
21:22:56 |
commandoline |
is het niet handiger om het webteam team lid te maken van het Ubuntu NL website editors team? |
|
21:23:10 |
commandoline |
twee projecten kan nogal verwarrend zijn voor leden die niet precies weten welk team wat regelt |
|
21:23:26 |
Thomas_de_Graaff |
Ik zou het website editors team opheffen. |
|
21:24:08 |
johanvd |
die teams moeten nog even aangepast worden ja |
|
21:24:20 |
Thomas_de_Graaff |
samenvoegen |
|
21:24:35 |
Thomas_de_Graaff |
? |
|
21:24:54 |
johanvd |
dat zou kunnen ja |
|
21:25:11 |
johanvd |
er moet wel meer omgegooid worden om het wat logischer te maken. |
|
21:25:12 |
commandoline |
samenvoegen lijkt me minder duidelijk, dan zit opeens het complete serverteam in het webteam. |
|
21:25:17 |
Ronnie |
ik denk dat je beter de huidige website editors kunt hernoemen naar -server |
|
21:25:29 |
johanvd |
de bugs van "alles wat met ubuntu-nl.org te maken heeft" moeten bijv. allemaal naar de specifieke teams |
|
21:25:45 |
Ronnie |
-server is dan voor de technische werking en -website voor de inhoud |
|
21:26:04 |
Thomas_de_Graaff |
Ik zou niet te veel teams maken. Dat kan toch gewoon naar het serverteam dan? |
|
21:26:31 |
Thomas_de_Graaff |
Of bedoel je dat Ronnie ? |
|
21:26:31 |
johanvd |
daar gaan we nog naar kijken |
|
21:26:35 |
commandoline |
Ronnie: ik denk dus dat dat te ingewikkeld is, de lijst is niet lang, en het is prima mogelijk op launchpad om bijv. een overkoepelend team te maken waarin zowel het serverteam als het webteam zitten wat dan dat project beheert om maar iets te noemen |
|
21:26:52 |
johanvd |
het is een beetje chaotisch zo gegroeid en het is tijd dat we alles beter in gaan delen. |
|
21:26:58 |
johanvd |
een deel is al gebeurd maar het is nog niet klaar |
|
21:27:57 |
Ronnie |
als jullie met een team + project kunnen werken is dat natuurlijk ook prima |
|
21:28:16 |
Ronnie |
je kunt eventueel nog gemakkelijk met tags werken |
|
21:28:23 |
Ronnie |
inhoud/server |
|
21:28:34 |
commandoline |
ja, ik denk zelf dat één project genoeg is, het lijstje bugs is niet lang... |
|
21:28:40 |
johanvd |
inhoud/server is een mooi onderscheid ja |
|
21:29:26 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, even praktisch, is er iets met de indeling dat iemand kan doen? |
|
21:29:50 |
johanvd |
dat pakt het beheerteam wel op |
|
21:29:55 |
Thomas_de_Graaff |
Prima. |
|
21:30:04 |
Thomas_de_Graaff |
Zodat de bugs goed terecht komen e.d.? |
|
21:30:16 |
johanvd |
precies |
|
21:30:29 |
Thomas_de_Graaff |
#action johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen. |
|
21:30:29 |
johanvd |
en dat de leden van de ubuntu-nl-teams in de juiste LP-groepen komen |
|
21:30:29 |
meetingology |
ACTION: johanvd en beheerteam pakken indeling webteam/beheerteam op zodat bugs e.d. op de goede plek komen. |
|
21:30:46 |
Thomas_de_Graaff |
Overleg hierbij dan even met commandoline zodat iedereen het eens is ok? |
|
21:30:58 |
commandoline |
prima |
|
21:31:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan wil ik de vergadering sluiten. akkoord? |
|
21:31:21 |
johanvd |
ok |
|
21:31:36 |
Thomas_de_Graaff |
#endmeeting |
|
21:31:36 |
meetingology |
Meeting ended Sat 19:31:35 2011 UTC. |
|
21:31:36 |
meetingology |
||
21:31:53 |
Thomas_de_Graaff |
bedankt allen weer. Het was een lange zit... |
|
21:32:26 |
gijsbert_ |
Fijne avond allen en Thomas weer bedant voor het voorzitten. |
|
21:32:40 |
gijsbert_ |
bedankt |
|
[StartPagina] [IndexVanTitels] [IndexVanWoorden]
Ubuntu-NL wordt geen officieel 
Ik hoef dus niets meer door te geven.