• Vastliggende pagina
  • Info
  • Bijlages

20:31:24

Thomas_de_Graaff

Zullen we maar meteen beginnen dan?

20:31:45

AlexTexel

ja is goed

20:32:02

ertai_NL

prima

20:32:17

Thomas_de_Graaff

AlexTexel, wil jij de vergadering vandaag voorzitten?

20:32:27

Thomas_de_Graaff

(Als iedereen daarmee akkoord is?)

20:32:31

AlexTexel

je verrast me, is goed

20:32:32

ertai_NL

+1

20:32:40

TonH

+1

20:32:42

Thomas_de_Graaff

Je hebt denk ik de meeste ervaring he.

20:32:52

AlexTexel

ach...

20:33:12

AlexTexel

Dan gelijk van wal punt 1 functies bespreken

20:33:24

AlexTexel

wie wil wat doen?

20:33:39

ertai_NL

penno..

20:33:58

TonH

Geen echte voorkeur, secretaris

20:34:02

Thomas_de_Graaff

Ik heb wel iets met fondsenwerven gedaan, dat schijnt niet iedereen leuk te vinden. ;)

20:34:09

TonH

Inderdaad

20:34:20

Thomas_de_Graaff

Ben bekend bij de partners van Ubuntu-NL ook, kan een voordeel zijn.

20:34:35

AlexTexel

dan past voorzitter beter bij je Thomas

20:34:52

Thomas_de_Graaff

Leg uit?

20:34:59

TonH

+1

20:35:05

AlexTexel

ik wil het liever niet zijn....

20:35:23

AlexTexel

stemmen doen wij straks

20:35:28

ertai_NL

AlexTexel: jij dan fondsenwerven?

20:35:29

Thomas_de_Graaff

Ik vind voorzitter ook prima, maar wie pakt dan fondsenwerven op?

20:35:48

AlexTexel

dat is nou het lastige, Thomas kent de mensen...

20:35:53

TonH

Wat wil alex zelf

20:36:00

AlexTexel

materiaal

20:36:01

Thomas_de_Graaff

Ik kan contacten zo doorspelen hoor

20:36:45

TonH

Alleen ken jij de mensen en de mensen jouw

20:36:54

TonH

dat heeft zo zń voordelen

20:37:05

ertai_NL

Anders wil ik wel vz worden.. maar dan moet iemand anders penno zijn..

20:37:05

Thomas_de_Graaff

Ik zou voorzitter kunnen combineren met fondsenwerven..

20:37:13

AlexTexel

Misschien fondsenwerven door 2 personen laten doen?

20:37:16

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: dat denk ik niet..

20:37:32

Thomas_de_Graaff

Wie wil er dan penno doen?

20:37:41

Thomas_de_Graaff

(Als ertai_NL voorzitter doet)

20:37:52

TonH

Thomas secretaris

20:38:00

AlexTexel

Penningen kan ik ook doen, doe dit al voor 5 clubs....

20:38:00

TonH

ik penningmeester een optiie?

20:38:17

AlexTexel

mag ook van mij

20:38:31

AlexTexel

Wel lastig zo te voorzitteren :D

20:38:34

Thomas_de_Graaff

Ok, dan zijn we denk ik rond.

20:38:40

Thomas_de_Graaff

ertai_NL, voorzitter

20:38:46

Thomas_de_Graaff

Thomas_de_Graaff, fondsen

20:38:53

Thomas_de_Graaff

TonH, penningmeester

20:39:02

Thomas_de_Graaff

AlexTexel, sercretaris

20:39:04

Thomas_de_Graaff

?

20:39:17

ertai_NL

AlexTexel, sec / materiaal dan denk ik?

20:39:54

AlexTexel

ja denk het wel, we zijn toch met ons 5en

20:40:19

TonH

Of wil je Penningmeester, materiaal koppelen

20:40:33

Thomas_de_Graaff

5 functies idd. vier bestuursleden. Dus iemand moet dubbele functie doen. :)

20:40:56

AlexTexel

niet handig, bestuur dient een oneven aantal te zijn volgens mij?

20:41:00

Thomas_de_Graaff

TonH, misschien is materiaal een goede voor jou, omdat je ook bij promotieteam zit.

20:41:09

TonH

mag

20:41:31

AlexTexel

goed, functies duidelijk zo?

20:41:32

ertai_NL

AlexTexel: ja.. eigenlijk wel.. maar 4 is toch beter dan 3 denk ik.. en een 5e hebben we niet

20:41:43

AlexTexel

ja dat ben ik mee eens

20:42:16

AlexTexel

is iedereen eens met de functies? graag een stem

20:42:21

Thomas_de_Graaff

Ok, wie pakt nu materiaal op dan?

20:42:26

Thomas_de_Graaff

Dat is mij nog niet helemaal duidelijk

20:42:36

AlexTexel

sorry, dat kan ik doen als secre

20:42:41

Thomas_de_Graaff

Ok.

20:42:45

Thomas_de_Graaff

+1

20:42:49

ertai_NL

+1

20:42:52

AlexTexel

+1

20:42:54

TonH

+1

20:43:02

AlexTexel

mooi bij deze vast gelegd

20:43:29

AlexTexel

Deze sessie is terug te lezen later?

20:43:40

ertai_NL hopes so

20:43:45

Thomas_de_Graaff

(Ik log de sessie, ik zal je de log doorsturen)

20:43:55

AlexTexel

Graag werk ik het uit als een normaal stuk

20:43:57

Thomas_de_Graaff

(als je xchat gebruikt, die logt automatisch)

20:44:09

ertai_NL neemt voorzitterschap vergadering over of blijf jij dat doen AlexTexel

20:44:12

AlexTexel

Zit in Opera

20:44:12

ertai_NL

?

20:44:28

AlexTexel

kan als hij dat wilt

20:44:33

ertai_NL

ok..

20:44:45

AlexTexel

dan draag ik het stokje over....

20:44:56

ertai_NL

Punt 3: Zetelgemeente Stichting.

20:45:27

AlexTexel

dat mag in elke gemeente zijn in NL

20:45:29

ertai_NL

Thomas_de_Graaff en ik hadden Utrecht voorgesteld.. maar de gemeenschapsraad dacht ook over Zwolle

20:45:40

ertai_NL

ze hebben het aan ons overgelaten..

20:45:51

ertai_NL

Ik stel voor Utrecht ivm centrale ligging

20:45:54

TonH

Wat is de reden om Zwolle te kiezen

20:46:11

AlexTexel

Wie woont er nu in Utrecht?

20:46:11

Thomas_de_Graaff

Zwolle was voor mensen uit Friesland, groningen geloof ik handiger

20:46:13

ertai_NL

TonH: is meer centraal volgens hen

20:46:32

Thomas_de_Graaff

Niemand woont er in Utrecht van de bestuursleden.

20:46:50

ertai_NL woont in Ehv.. is helemaal niet centraal..

20:46:51

AlexTexel

Het maakt totaal niet uit waar je de stichting neerzet

20:47:10

Thomas_de_Graaff

We zullen er toch naar moeten afreizen, dus het maakt wel iets uit. ;)

20:47:15

AlexTexel

Dus mijn voorstel is uiteraard Texel, leuke gedachte :P

20:47:26

ertai_NL

AlexTexel: nee.. maar centraal in NL lijkt me het enigste reeele reden..

20:47:46

Thomas_de_Graaff

Texel is voor mij erg lastig te bereiken met OV.. ik denk dat ik daar een halve dag over doe.

20:47:51

AlexTexel

Gevestigd in Utrecht en postadres is Texel?

20:48:00

TonH

Dan is voor ons Utrecht redelijk centraal

20:48:15

ertai_NL

AlexTexel: ja.. is toch niet raar..

20:48:52

Thomas_de_Graaff

Postadres kan dat het huisadres van de secretaris zijn?

20:49:01

AlexTexel

ja is standaard

20:49:02

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: is normalieter wel

20:49:15

Thomas_de_Graaff

Ok, Utrecht dus?

20:49:27

ertai_NL

Voorstel naar Utrecht:

20:49:27

AlexTexel

Postbus in Utrecht is voor mij niet handig...

20:49:31

ertai_NL

+1

20:49:35

AlexTexel

+1

20:49:35

TonH

+1

20:49:36

Thomas_de_Graaff

+1

20:49:46

ertai_NL

AlexTexel: nee.. postadres is gewoon jou thuis..

20:49:53

AlexTexel

Jep

20:50:00

ertai_NL

Punt 4: Doel geld bij opheffing

20:50:27

ertai_NL

Voorstel: Doel ten behoeve van Open Source, te bepalen door bestuur

20:50:35

AlexTexel

Ben wel tevreden met wat Jan Stedehouder aangaf

20:50:46

Thomas_de_Graaff

Voorstel: Doel ten behoeve van Open Source gemeenschap, te bepalen door bestuur

20:50:58

Thomas_de_Graaff

Gemeenschap is iets specifieker

20:51:12

Thomas_de_Graaff

(Lijkt het meest op Ubuntu-NL gemeenschap)

20:51:34

AlexTexel

nog nagekeken in onze statuten, staat ook zo lekker schimmig

20:51:44

ertai_NL

Vind ik goed, ik zie hooguit probleem met het feit dat het doel een officiele organisatie moet zijn

20:51:44

Thomas_de_Graaff

Of is een open source product ook ok?

20:52:14

Thomas_de_Graaff

Ok, dan laten we gemeenschap misschien beter weg.

20:52:20

TonH

Dan wordt het een organisatie die open source ondersteund

20:52:33

ertai_NL

TonH: ja.. dat denk ik ook..

20:52:33

AlexTexel

Geeft het geld dan aan Canonical

20:52:42

AlexTexel

een wettig orgaan

20:52:57

Thomas_de_Graaff

Het zou kunnen dat Canonical minder lang bestaat dan Ubuntu.

20:53:12

ertai_NL

ik zou het geld niet aan een bedrijf geven

20:53:26

TonH

misschien nog koppelen aan een organisatie in Nederland?

20:53:30

Thomas_de_Graaff

We zouden non profit kunnen toevoegen?

20:53:42

AlexTexel

Ja kan die kan ook opgedoekt zijn?

20:53:54

AlexTexel

Non profit is goede opmerking

20:53:57

Thomas_de_Graaff

Een Nederlandse non profit organisatie die Ubuntu ondersteund?

20:54:05

AlexTexel

nee, open source

20:54:10

Thomas_de_Graaff

Een Nederlandse non profit organisatie die Open source ondersteund?

20:54:18

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: ja..

20:54:19

AlexTexel

klinkt beter

20:54:23

Thomas_de_Graaff

+1

20:54:28

TonH

Dat geeft duidelijkheid +1

20:54:29

ertai_NL

+1

20:54:32

AlexTexel

+1

20:54:37

ertai_NL

ok..

20:54:47

ertai_NL

punt 5: Notaris

20:54:58

ertai_NL

Wie wil er op zoek naar een notaris in Utrecht

20:55:19

Thomas_de_Graaff

In principe wil ik wel wat rondbellen, maar ik heb er niet veel ervaring mee..

20:55:23

AlexTexel

Dat hoeft niet in Utrecht worden gedaan... kan ook elders...

20:55:44

ertai_NL

AlexTexel: kan dat? Moet het niet in regio utrecht ivm kvk?

20:56:02

Thomas_de_Graaff

Utrecht lijkt me wel handig omdat we er toch langs moeten (bereikbaarheid)

20:56:13

AlexTexel

Nee hoor, ik heb een stichting die is gevestigd in Amsterdam en is opgericht op Texel

20:56:40

Thomas_de_Graaff

Moeten we op de dag van de oprichting langs de kvk en de notaris?

20:56:43

AlexTexel

Ja, utrecht is handig echter als de notaris 3x duurder is dan in Alkmaar of Groningen...

20:56:57

AlexTexel

notaris regelt de inschrijving bij KvK

20:57:09

Thomas_de_Graaff

Notarissen zitten volgens mij allemaal zo rond de 300-400 euro voor oprichten stichting.

20:57:46

ertai_NL

AlexTexel: we moeten denk ik wel samen komen voor de oprichting.. ivm handtekeningen enzo..

20:57:54

AlexTexel

Dat zeker,

20:58:10

AlexTexel

ook een mooi moment om de 2e vergadering te doen live

20:58:16

ertai_NL

Dan kies ik graag wel voor iets een beetje centraal..

20:58:17

TonH

Maar dat hoeft dus niet in Utrecht

20:58:21

ertai_NL

TonH: waar woon jij?

20:58:34

TonH

Net als Thomas doetinchem

20:59:49

ertai_NL

het is dan denk ik wel handig rond utrecht te kiezen

21:00:00

ertai_NL

ivm locatie..

21:00:00

Thomas_de_Graaff

Omgeving Utrecht vind ik prima.

21:00:04

AlexTexel

is goed, ik moet toch reizen

21:00:07

AlexTexel

http://www.degoedkoopstenotaris.nl/stichting_bedrijf/resultaat/producten/stichting_oprichten

21:00:16

AlexTexel

voor Thomas

21:00:21

Thomas_de_Graaff

Thx. :)

21:00:38

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: zoek een goedkope notaris die redelijk centraal ligt.. maar utrecht is dus niet verplicht..

21:00:57

Thomas_de_Graaff

Doe ik.

21:01:14

ertai_NL

Punt 6: Commissie van Wijzen?

21:01:15

AlexTexel

Momentje even iets nakijken

21:02:03

Thomas_de_Graaff

(Ik ga op het forum ook nog een oproep doen of iemand een notaris kent die Ubuntu-NL wil oprichten voor een schappelijk prijsje)

21:02:20

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: prima

21:02:25

AlexTexel

Plaats maakt niet uit

21:02:39

TonH

De goedkoopste zit in Bunnik maar ook daar nog 342

21:02:56

Thomas_de_Graaff

Plaats maakt wel uit, een treinkaartje naar Groningen kost ook geld. ;)

21:03:04

Thomas_de_Graaff

Plus uren reistijd. :D

21:03:15

TonH

Zwolle 275

21:03:31

ertai_NL stelt voor het zoeken buiten de vergadering te doen.

21:03:31

TonH

sorry 278

21:03:43

ertai_NL

Punt 3: Commissie wijzen

21:03:58

ertai_NL

Via de mail zijn er al verschillende punten aangedragen.

21:03:59

TonH

Wat wil Alex nog nakijken

21:04:13

AlexTexel

Statuten en een kvk uittreksel

21:04:45

AlexTexel

kvk staat wel een vestigingsadres op.... dus als er niemand in utrecht zit kunnen wij daar niet vestigen

21:05:32

ertai_NL

AlexTexel: voor nationale organisaties is dat toch anders geregeld.. omdat anders iedere keer wijzigen van kvk

21:05:45

AlexTexel

Maar we moeten hier niet te moeilijk over doen, gaat er alleen om dat er een adres is.... en verder niet

21:05:53

ertai_NL

ok

21:06:02

ertai_NL

komt goed dus..

21:06:06

AlexTexel

jep

21:06:19

ertai_NL

punt 3:

21:06:42

ertai_NL

iemand nog wat over te melden.. Ik weet niet zo goed wat hiermee te doen..

21:06:54

Thomas_de_Graaff

punt 3 was al afgerond toch?

21:07:01

AlexTexel

volgens mij ook

21:07:11

TonH

punt 6 volgens mij

21:07:16

ertai_NL

sorry.. punt 6

21:07:32

Thomas_de_Graaff

(dacht even dat je terug naar 3 wou ivm. verstigingsadres)

21:07:47

Thomas_de_Graaff

Ik heb mijn visie op commissie gegeven via de mail.

21:08:04

Thomas_de_Graaff

Ik kan het wel aan de Ubuntu-NL gemeenschapsraad voorleggen, maar dan moeten wij het eerst willen denk ik.

21:08:28

AlexTexel

Ja, dacht dat het al uitgesproken was in de mails, laten vallen dit punt

21:08:38

ertai_NL

oh.. ok.. ook goed..

21:08:38

AlexTexel

is voorstel

21:08:44

Thomas_de_Graaff

Ok.

21:08:46

ertai_NL

TonH: jij ook mee eens?

21:08:49

TonH

OK

21:09:05

ertai_NL

dan hebben we nog wvttk..

21:09:11

ertai_NL

TonH: jij nog iets?

21:09:19

TonH

Nee niet direct

21:09:26

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: jij iets?

21:09:43

Thomas_de_Graaff

Volgende vergadering, na de vakantie ivm. afwezigheid AlexTexel in augustus?

21:09:50

ertai_NL

komt hierna..

21:09:55

Thomas_de_Graaff

Ok.

21:10:01

ertai_NL

iets anders?

21:10:13

TonH

Een vraag kosten, notaris 300 euro,

21:10:25

AlexTexel

ex btw

21:10:39

TonH

ik begreep van Thomas dat er nog ergens geld geparkeerd stond van release party

21:10:43

ertai_NL

kosten weten we na zoektocht van Thomas.. maar zoiets..

21:10:55

Thomas_de_Graaff

Bij Holland Open iets van 700 euro ex btw oid.

21:11:21

TonH

OK dan is dat geen obstakel

21:11:48

TonH

geen vragen meer

21:11:49

Thomas_de_Graaff

Nee, ik zal binnenkort contact opnemen met Holland Open hierover. Maak daar maar een actiepunt van.

21:11:58

AlexTexel

done

21:11:59

ertai_NL

Thomas_de_Graaff: nog vragen?

21:12:27

Thomas_de_Graaff

Het is misschien goed als ik met Alex nog overleg over de opmaak van notuelen en actiepunten e.d. op de wiki.

21:12:35

AlexTexel

is goed

21:12:39

ertai_NL

+1

21:12:40

Thomas_de_Graaff

Doen we later ok.

21:12:55

AlexTexel

oke

21:12:59

ertai_NL

AlexTexel: nog vragen?

21:13:07

AlexTexel

nee niet zo op dit moment

21:13:14

ertai_NL ook niet..

21:13:40

ertai_NL

Volgende vergadering: 26 augustus (12e kon niet meen ik)

21:13:58

AlexTexel

ben ik op vakantie

21:14:05

Thomas_de_Graaff

We deden toch donderdagen?

21:14:09

ertai_NL

AlexTexel: wanneer ben je terug..

21:14:15

AlexTexel

2 dagen later

21:14:26

AlexTexel

ja alleen donderdagen

21:14:35

ertai_NL

Voldende vergadering: 1 september

21:14:36

TonH

1 september

21:14:50

Thomas_de_Graaff

+1

21:14:54

AlexTexel

+1

21:15:09

AlexTexel

oprichtingsdatum al gedachten?

21:15:10

ertai_NL

ok.. dan is nu de vergadering gesloten.. :D

21:15:34

ertai_NL

AlexTexel: hmm.. ja.. moeten we ook afspreken eigenlijk..

21:15:41

Thomas_de_Graaff

Een oprichtingsdatum kunnen we via de mail wel over sparren.

21:15:50

AlexTexel

is goed

21:15:52

ertai_NL

ja.. is het beste denk ik

21:15:56

Thomas_de_Graaff

Dan kan iedereen de agenda erbij pakken e.d.

community/Stichting/Vergaderingen/IRC20100728/Log (laatst bewerkt op 2011-09-29 19:45:17 door ThomasDeGraaff)