20:31:24 |
Thomas_de_Graaff |
Zullen we maar meteen beginnen dan? |
20:31:45 |
ja is goed |
|
20:32:02 |
ertai_NL |
prima |
20:32:17 |
Thomas_de_Graaff |
AlexTexel, wil jij de vergadering vandaag voorzitten? |
20:32:27 |
Thomas_de_Graaff |
(Als iedereen daarmee akkoord is?) |
20:32:31 |
je verrast me, is goed |
|
20:32:32 |
ertai_NL |
+1 |
20:32:40 |
TonH |
+1 |
20:32:42 |
Thomas_de_Graaff |
Je hebt denk ik de meeste ervaring he. |
20:32:52 |
ach... |
|
20:33:12 |
Dan gelijk van wal punt 1 functies bespreken |
|
20:33:24 |
wie wil wat doen? |
|
20:33:39 |
ertai_NL |
penno.. |
20:33:58 |
TonH |
Geen echte voorkeur, secretaris |
20:34:02 |
Thomas_de_Graaff |
Ik heb wel iets met fondsenwerven gedaan, dat schijnt niet iedereen leuk te vinden. ;) |
20:34:09 |
TonH |
Inderdaad |
20:34:20 |
Thomas_de_Graaff |
Ben bekend bij de partners van Ubuntu-NL ook, kan een voordeel zijn. |
20:34:35 |
dan past voorzitter beter bij je Thomas |
|
20:34:52 |
Thomas_de_Graaff |
Leg uit? |
20:34:59 |
TonH |
+1 |
20:35:05 |
ik wil het liever niet zijn.... |
|
20:35:23 |
stemmen doen wij straks |
|
20:35:28 |
ertai_NL |
AlexTexel: jij dan fondsenwerven? |
20:35:29 |
Thomas_de_Graaff |
Ik vind voorzitter ook prima, maar wie pakt dan fondsenwerven op? |
20:35:48 |
dat is nou het lastige, Thomas kent de mensen... |
|
20:35:53 |
TonH |
Wat wil alex zelf |
20:36:00 |
materiaal |
|
20:36:01 |
Thomas_de_Graaff |
Ik kan contacten zo doorspelen hoor |
20:36:45 |
TonH |
Alleen ken jij de mensen en de mensen jouw |
20:36:54 |
TonH |
dat heeft zo zń voordelen |
20:37:05 |
ertai_NL |
Anders wil ik wel vz worden.. maar dan moet iemand anders penno zijn.. |
20:37:05 |
Thomas_de_Graaff |
Ik zou voorzitter kunnen combineren met fondsenwerven.. |
20:37:13 |
Misschien fondsenwerven door 2 personen laten doen? |
|
20:37:16 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: dat denk ik niet.. |
20:37:32 |
Thomas_de_Graaff |
Wie wil er dan penno doen? |
20:37:41 |
Thomas_de_Graaff |
(Als ertai_NL voorzitter doet) |
20:37:52 |
TonH |
Thomas secretaris |
20:38:00 |
Penningen kan ik ook doen, doe dit al voor 5 clubs.... |
|
20:38:00 |
TonH |
ik penningmeester een optiie? |
20:38:17 |
mag ook van mij |
|
20:38:31 |
Wel lastig zo te voorzitteren :D |
|
20:38:34 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan zijn we denk ik rond. |
20:38:40 |
Thomas_de_Graaff |
ertai_NL, voorzitter |
20:38:46 |
Thomas_de_Graaff |
Thomas_de_Graaff, fondsen |
20:38:53 |
Thomas_de_Graaff |
TonH, penningmeester |
20:39:02 |
Thomas_de_Graaff |
AlexTexel, sercretaris |
20:39:04 |
Thomas_de_Graaff |
? |
20:39:17 |
ertai_NL |
AlexTexel, sec / materiaal dan denk ik? |
20:39:54 |
ja denk het wel, we zijn toch met ons 5en |
|
20:40:19 |
TonH |
Of wil je Penningmeester, materiaal koppelen |
20:40:33 |
Thomas_de_Graaff |
5 functies idd. vier bestuursleden. Dus iemand moet dubbele functie doen. :) |
20:40:56 |
niet handig, bestuur dient een oneven aantal te zijn volgens mij? |
|
20:41:00 |
Thomas_de_Graaff |
TonH, misschien is materiaal een goede voor jou, omdat je ook bij promotieteam zit. |
20:41:09 |
TonH |
mag |
20:41:31 |
goed, functies duidelijk zo? |
|
20:41:32 |
ertai_NL |
AlexTexel: ja.. eigenlijk wel.. maar 4 is toch beter dan 3 denk ik.. en een 5e hebben we niet |
20:41:43 |
ja dat ben ik mee eens |
|
20:42:16 |
is iedereen eens met de functies? graag een stem |
|
20:42:21 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, wie pakt nu materiaal op dan? |
20:42:26 |
Thomas_de_Graaff |
Dat is mij nog niet helemaal duidelijk |
20:42:36 |
sorry, dat kan ik doen als secre |
|
20:42:41 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. |
20:42:45 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
20:42:49 |
ertai_NL |
+1 |
20:42:52 |
+1 |
|
20:42:54 |
TonH |
+1 |
20:43:02 |
mooi bij deze vast gelegd |
|
20:43:29 |
Deze sessie is terug te lezen later? |
|
20:43:40 |
|
ertai_NL hopes so |
20:43:45 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik log de sessie, ik zal je de log doorsturen) |
20:43:55 |
Graag werk ik het uit als een normaal stuk |
|
20:43:57 |
Thomas_de_Graaff |
(als je xchat gebruikt, die logt automatisch) |
20:44:09 |
|
ertai_NL neemt voorzitterschap vergadering over of blijf jij dat doen AlexTexel |
20:44:12 |
Zit in Opera |
|
20:44:12 |
ertai_NL |
? |
20:44:28 |
kan als hij dat wilt |
|
20:44:33 |
ertai_NL |
ok.. |
20:44:45 |
dan draag ik het stokje over.... |
|
20:44:56 |
ertai_NL |
Punt 3: Zetelgemeente Stichting. |
20:45:27 |
dat mag in elke gemeente zijn in NL |
|
20:45:29 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff en ik hadden Utrecht voorgesteld.. maar de gemeenschapsraad dacht ook over Zwolle |
20:45:40 |
ertai_NL |
ze hebben het aan ons overgelaten.. |
20:45:51 |
ertai_NL |
Ik stel voor Utrecht ivm centrale ligging |
20:45:54 |
TonH |
Wat is de reden om Zwolle te kiezen |
20:46:11 |
Wie woont er nu in Utrecht? |
|
20:46:11 |
Thomas_de_Graaff |
Zwolle was voor mensen uit Friesland, groningen geloof ik handiger |
20:46:13 |
ertai_NL |
TonH: is meer centraal volgens hen |
20:46:32 |
Thomas_de_Graaff |
Niemand woont er in Utrecht van de bestuursleden. |
20:46:50 |
|
ertai_NL woont in Ehv.. is helemaal niet centraal.. |
20:46:51 |
Het maakt totaal niet uit waar je de stichting neerzet |
|
20:47:10 |
Thomas_de_Graaff |
We zullen er toch naar moeten afreizen, dus het maakt wel iets uit. ;) |
20:47:15 |
Dus mijn voorstel is uiteraard Texel, leuke gedachte :P |
|
20:47:26 |
ertai_NL |
AlexTexel: nee.. maar centraal in NL lijkt me het enigste reeele reden.. |
20:47:46 |
Thomas_de_Graaff |
Texel is voor mij erg lastig te bereiken met OV.. ik denk dat ik daar een halve dag over doe. |
20:47:51 |
Gevestigd in Utrecht en postadres is Texel? |
|
20:48:00 |
TonH |
Dan is voor ons Utrecht redelijk centraal |
20:48:15 |
ertai_NL |
AlexTexel: ja.. is toch niet raar.. |
20:48:52 |
Thomas_de_Graaff |
Postadres kan dat het huisadres van de secretaris zijn? |
20:49:01 |
ja is standaard |
|
20:49:02 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: is normalieter wel |
20:49:15 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, Utrecht dus? |
20:49:27 |
ertai_NL |
Voorstel naar Utrecht: |
20:49:27 |
Postbus in Utrecht is voor mij niet handig... |
|
20:49:31 |
ertai_NL |
+1 |
20:49:35 |
+1 |
|
20:49:35 |
TonH |
+1 |
20:49:36 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
20:49:46 |
ertai_NL |
AlexTexel: nee.. postadres is gewoon jou thuis.. |
20:49:53 |
Jep |
|
20:50:00 |
ertai_NL |
Punt 4: Doel geld bij opheffing |
20:50:27 |
ertai_NL |
Voorstel: Doel ten behoeve van Open Source, te bepalen door bestuur |
20:50:35 |
Ben wel tevreden met wat Jan Stedehouder aangaf |
|
20:50:46 |
Thomas_de_Graaff |
Voorstel: Doel ten behoeve van Open Source gemeenschap, te bepalen door bestuur |
20:50:58 |
Thomas_de_Graaff |
Gemeenschap is iets specifieker |
20:51:12 |
Thomas_de_Graaff |
(Lijkt het meest op Ubuntu-NL gemeenschap) |
20:51:34 |
nog nagekeken in onze statuten, staat ook zo lekker schimmig |
|
20:51:44 |
ertai_NL |
Vind ik goed, ik zie hooguit probleem met het feit dat het doel een officiele organisatie moet zijn |
20:51:44 |
Thomas_de_Graaff |
Of is een open source product ook ok? |
20:52:14 |
Thomas_de_Graaff |
Ok, dan laten we gemeenschap misschien beter weg. |
20:52:20 |
TonH |
Dan wordt het een organisatie die open source ondersteund |
20:52:33 |
ertai_NL |
TonH: ja.. dat denk ik ook.. |
20:52:33 |
Geeft het geld dan aan Canonical |
|
20:52:42 |
een wettig orgaan |
|
20:52:57 |
Thomas_de_Graaff |
Het zou kunnen dat Canonical minder lang bestaat dan Ubuntu. |
20:53:12 |
ertai_NL |
ik zou het geld niet aan een bedrijf geven |
20:53:26 |
TonH |
misschien nog koppelen aan een organisatie in Nederland? |
20:53:30 |
Thomas_de_Graaff |
We zouden non profit kunnen toevoegen? |
20:53:42 |
Ja kan die kan ook opgedoekt zijn? |
|
20:53:54 |
Non profit is goede opmerking |
|
20:53:57 |
Thomas_de_Graaff |
Een Nederlandse non profit organisatie die Ubuntu ondersteund? |
20:54:05 |
nee, open source |
|
20:54:10 |
Thomas_de_Graaff |
Een Nederlandse non profit organisatie die Open source ondersteund? |
20:54:18 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: ja.. |
20:54:19 |
klinkt beter |
|
20:54:23 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
20:54:28 |
TonH |
Dat geeft duidelijkheid +1 |
20:54:29 |
ertai_NL |
+1 |
20:54:32 |
+1 |
|
20:54:37 |
ertai_NL |
ok.. |
20:54:47 |
ertai_NL |
punt 5: Notaris |
20:54:58 |
ertai_NL |
Wie wil er op zoek naar een notaris in Utrecht |
20:55:19 |
Thomas_de_Graaff |
In principe wil ik wel wat rondbellen, maar ik heb er niet veel ervaring mee.. |
20:55:23 |
Dat hoeft niet in Utrecht worden gedaan... kan ook elders... |
|
20:55:44 |
ertai_NL |
AlexTexel: kan dat? Moet het niet in regio utrecht ivm kvk? |
20:56:02 |
Thomas_de_Graaff |
Utrecht lijkt me wel handig omdat we er toch langs moeten (bereikbaarheid) |
20:56:13 |
Nee hoor, ik heb een stichting die is gevestigd in Amsterdam en is opgericht op Texel |
|
20:56:40 |
Thomas_de_Graaff |
Moeten we op de dag van de oprichting langs de kvk en de notaris? |
20:56:43 |
Ja, utrecht is handig echter als de notaris 3x duurder is dan in Alkmaar of Groningen... |
|
20:56:57 |
notaris regelt de inschrijving bij KvK |
|
20:57:09 |
Thomas_de_Graaff |
Notarissen zitten volgens mij allemaal zo rond de 300-400 euro voor oprichten stichting. |
20:57:46 |
ertai_NL |
AlexTexel: we moeten denk ik wel samen komen voor de oprichting.. ivm handtekeningen enzo.. |
20:57:54 |
Dat zeker, |
|
20:58:10 |
ook een mooi moment om de 2e vergadering te doen live |
|
20:58:16 |
ertai_NL |
Dan kies ik graag wel voor iets een beetje centraal.. |
20:58:17 |
TonH |
Maar dat hoeft dus niet in Utrecht |
20:58:21 |
ertai_NL |
TonH: waar woon jij? |
20:58:34 |
TonH |
Net als Thomas doetinchem |
20:59:49 |
ertai_NL |
het is dan denk ik wel handig rond utrecht te kiezen |
21:00:00 |
ertai_NL |
ivm locatie.. |
21:00:00 |
Thomas_de_Graaff |
Omgeving Utrecht vind ik prima. |
21:00:04 |
is goed, ik moet toch reizen |
|
21:00:07 |
http://www.degoedkoopstenotaris.nl/stichting_bedrijf/resultaat/producten/stichting_oprichten |
|
21:00:16 |
voor Thomas |
|
21:00:21 |
Thomas_de_Graaff |
Thx. :) |
21:00:38 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: zoek een goedkope notaris die redelijk centraal ligt.. maar utrecht is dus niet verplicht.. |
21:00:57 |
Thomas_de_Graaff |
Doe ik. |
21:01:14 |
ertai_NL |
Punt 6: Commissie van Wijzen? |
21:01:15 |
Momentje even iets nakijken |
|
21:02:03 |
Thomas_de_Graaff |
(Ik ga op het forum ook nog een oproep doen of iemand een notaris kent die Ubuntu-NL wil oprichten voor een schappelijk prijsje) |
21:02:20 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: prima |
21:02:25 |
Plaats maakt niet uit |
|
21:02:39 |
TonH |
De goedkoopste zit in Bunnik maar ook daar nog 342 |
21:02:56 |
Thomas_de_Graaff |
Plaats maakt wel uit, een treinkaartje naar Groningen kost ook geld. ;) |
21:03:04 |
Thomas_de_Graaff |
Plus uren reistijd. :D |
21:03:15 |
TonH |
Zwolle 275 |
21:03:31 |
|
ertai_NL stelt voor het zoeken buiten de vergadering te doen. |
21:03:31 |
TonH |
sorry 278 |
21:03:43 |
ertai_NL |
Punt 3: Commissie wijzen |
21:03:58 |
ertai_NL |
Via de mail zijn er al verschillende punten aangedragen. |
21:03:59 |
TonH |
Wat wil Alex nog nakijken |
21:04:13 |
Statuten en een kvk uittreksel |
|
21:04:45 |
kvk staat wel een vestigingsadres op.... dus als er niemand in utrecht zit kunnen wij daar niet vestigen |
|
21:05:32 |
ertai_NL |
AlexTexel: voor nationale organisaties is dat toch anders geregeld.. omdat anders iedere keer wijzigen van kvk |
21:05:45 |
Maar we moeten hier niet te moeilijk over doen, gaat er alleen om dat er een adres is.... en verder niet |
|
21:05:53 |
ertai_NL |
ok |
21:06:02 |
ertai_NL |
komt goed dus.. |
21:06:06 |
jep |
|
21:06:19 |
ertai_NL |
punt 3: |
21:06:42 |
ertai_NL |
iemand nog wat over te melden.. Ik weet niet zo goed wat hiermee te doen.. |
21:06:54 |
Thomas_de_Graaff |
punt 3 was al afgerond toch? |
21:07:01 |
volgens mij ook |
|
21:07:11 |
TonH |
punt 6 volgens mij |
21:07:16 |
ertai_NL |
sorry.. punt 6 |
21:07:32 |
Thomas_de_Graaff |
(dacht even dat je terug naar 3 wou ivm. verstigingsadres) |
21:07:47 |
Thomas_de_Graaff |
Ik heb mijn visie op commissie gegeven via de mail. |
21:08:04 |
Thomas_de_Graaff |
Ik kan het wel aan de Ubuntu-NL gemeenschapsraad voorleggen, maar dan moeten wij het eerst willen denk ik. |
21:08:28 |
Ja, dacht dat het al uitgesproken was in de mails, laten vallen dit punt |
|
21:08:38 |
ertai_NL |
oh.. ok.. ook goed.. |
21:08:38 |
is voorstel |
|
21:08:44 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. |
21:08:46 |
ertai_NL |
TonH: jij ook mee eens? |
21:08:49 |
TonH |
OK |
21:09:05 |
ertai_NL |
dan hebben we nog wvttk.. |
21:09:11 |
ertai_NL |
TonH: jij nog iets? |
21:09:19 |
TonH |
Nee niet direct |
21:09:26 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: jij iets? |
21:09:43 |
Thomas_de_Graaff |
Volgende vergadering, na de vakantie ivm. afwezigheid AlexTexel in augustus? |
21:09:50 |
ertai_NL |
komt hierna.. |
21:09:55 |
Thomas_de_Graaff |
Ok. |
21:10:01 |
ertai_NL |
iets anders? |
21:10:13 |
TonH |
Een vraag kosten, notaris 300 euro, |
21:10:25 |
ex btw |
|
21:10:39 |
TonH |
ik begreep van Thomas dat er nog ergens geld geparkeerd stond van release party |
21:10:43 |
ertai_NL |
kosten weten we na zoektocht van Thomas.. maar zoiets.. |
21:10:55 |
Thomas_de_Graaff |
Bij Holland Open iets van 700 euro ex btw oid. |
21:11:21 |
TonH |
OK dan is dat geen obstakel |
21:11:48 |
TonH |
geen vragen meer |
21:11:49 |
Thomas_de_Graaff |
Nee, ik zal binnenkort contact opnemen met Holland Open hierover. Maak daar maar een actiepunt van. |
21:11:58 |
done |
|
21:11:59 |
ertai_NL |
Thomas_de_Graaff: nog vragen? |
21:12:27 |
Thomas_de_Graaff |
Het is misschien goed als ik met Alex nog overleg over de opmaak van notuelen en actiepunten e.d. op de wiki. |
21:12:35 |
is goed |
|
21:12:39 |
ertai_NL |
+1 |
21:12:40 |
Thomas_de_Graaff |
Doen we later ok. |
21:12:55 |
oke |
|
21:12:59 |
ertai_NL |
AlexTexel: nog vragen? |
21:13:07 |
nee niet zo op dit moment |
|
21:13:14 |
|
ertai_NL ook niet.. |
21:13:40 |
ertai_NL |
Volgende vergadering: 26 augustus (12e kon niet meen ik) |
21:13:58 |
ben ik op vakantie |
|
21:14:05 |
Thomas_de_Graaff |
We deden toch donderdagen? |
21:14:09 |
ertai_NL |
AlexTexel: wanneer ben je terug.. |
21:14:15 |
2 dagen later |
|
21:14:26 |
ja alleen donderdagen |
|
21:14:35 |
ertai_NL |
Voldende vergadering: 1 september |
21:14:36 |
TonH |
1 september |
21:14:50 |
Thomas_de_Graaff |
+1 |
21:14:54 |
+1 |
|
21:15:09 |
oprichtingsdatum al gedachten? |
|
21:15:10 |
ertai_NL |
ok.. dan is nu de vergadering gesloten.. :D |
21:15:34 |
ertai_NL |
AlexTexel: hmm.. ja.. moeten we ook afspreken eigenlijk.. |
21:15:41 |
Thomas_de_Graaff |
Een oprichtingsdatum kunnen we via de mail wel over sparren. |
21:15:50 |
is goed |
|
21:15:52 |
ertai_NL |
ja.. is het beste denk ik |
21:15:56 |
Thomas_de_Graaff |
Dan kan iedereen de agenda erbij pakken e.d. |