Ontwerper Locatie

Verantwoordelijkheden en invulling

Als ontwerper locatie draag je zorg voor de organisatie van de verschillende activiteiten in de ruimte en een aansprekende inrichting. Dit alles zodanig dat mensen elkaar niet in de weg lopen, er veilige vluchtwegen zijn waar geen kabels mogen liggen of objecten worden geplaatst, en er genoeg ruimte is om de activiteiten te laten plaatsvinden zonder dat ze elkaar in de weg zitten. Dit alles in nauwe samenspraak met de coördinator activiteiten en de coördinator presentaties. Verder overleg je met de brandweer over de veiligheid van het locatieplan en zorgt dat deze akkoord zijn.

Kwaliteiten

Persoonlijkheid

Je hebt een goed ruimtelijk inzicht, en je vind het leuk om na te denken over inrichting van ruimtes.

Vaardigheden

Je kan plattegronden lezen en maken.

Tips

Doel bepalen

Als eerste stap is het belangrijk te bepalen wat je doelen zijn. Voor wie is de party bedoeld, wat zijn de gewenste activiteiten, hoe groot is de doelgroep et cetera. De omvang wordt bepaald door de doelstelling, daarmee wordt de grootte van de locatie bepaald en daarmee ook de tijd die nodig is om alles te organiseren. Dus in een zeer vroeg stadium moet je weten wat je wel en niet wilt. Dit dient in het Kernteam Aansturing besproken te worden.

Stel jezelf deze vragen

• Moeten er installatiemogelijkheden zijn (meenemen computers en randapparatuur, netwerk, stroom)
• Moet er geluncht of gedineerd worden (catering, tafels)
• Moeten er demosystemen aanwezig zijn (hardware, netwerk aansluitingen, stroom)

Bovenstaande vragen geven aan wat voor locatie je nodig hebt, of er meerdere ruimtes moeten zijn, of er internet moet zijn, stroom, tafels en stoelen en gelegenheid voor eten en drinken. Aantal toiletten, kapstokken etc. zijn eveneens afhankelijk van het aantal bezoekers.

Locatie bepalen

De locatie bepaal je het best met de volgende voorwaarden in gedachten:

• Grootte van de locatie? Er moet plaats zijn voor iedereen. Hoe groot wil je dus dat je party wordt?
• Gratis: We hebben maar een zeer beperkt budget en dus gaat de voorkeur naar gratis. Een optie zou kunnen zijn dat de zaal gratis is maar de catering door de uitbater wordt geleverd. Zo betaalt iedereen zijn eigen drank en/of hapjes.
• Internetaansluiting: Zeer logisch, zorg ook voor een lokaal waar mensen hun nieuwe distro kunnen installeren.
• Meubilair, hoeveel tafels en stoelen zijn er nodig, voor bij de sprekers, de demosystemen, de installatiehoek, eten etc.
• Hoeveel ruimte en middelen heb je nodig om eten en drinken te bereiden en te plaatsen.
• Is er, ingeval van sprekers, noodzaak voor een spreekgestoelte en presentatie hulpmiddelen.
• Hoeveel stroom is aanwezig en nodig.
• Ben je in staat de niet-beschikbare ruimtes af te sluiten.
• Hoeveel en welke soort sanitaire voorzieningen.
• Toegang en voorzieningen voor invaliden .
• Vergunningen en meldplicht bij politie en brandweer.
• Regels en voorschriften ingeval van calamiteiten.
• Parkeergelegenheden.
• Mogelijkheden m.b.t. bereikbaarheid en openbaar vervoer.

Planning

Deze planning kan als uitgangspunt genomen worden voor de organisatie van de RP. Het is de bedoeling dat gebruikers deze verbeteren en aanpassen zodat volgende edities van de RP kunnen profiteren van de ervaringen bij voorgaande edities. Wanneer je een nieuwe taak wilt toevoegen, ga dan eerst naar deze pagina en voeg daar een nieuwe taak toe. Per week staat een sterretje als de corresponderende taak gaande is. Week nul is de week van de party, weken met een plusteken ervoor zijn na de party. De vier weken voor de party worden gereserveerd voor onvoorziene zaken, uitloop en taken die kort voor de party moeten plaatsvinden. Wanneer een bepaalde taak is afgerond, vervang dan het * door een x zodat iedereen kan zien wat er afgerond is.

Taken

Iedere taak in het RP project heeft een uniek nummer van vier cijfers. Wanneer je een nieuwe taak wilt toevoegen, ga dan eerst naar deze pagina en voeg daar een nieuwe taak toe. Vervolgens copieer je de Taak Template naar de juiste plek en vult deze in. Tot slot voeg je ook een lijn voor deze taak in de bovenstaande planning toe.

Taak Template:

Taken Ontwerper Locatie

De verschillende taken die als uitgangspunt kunnen worden genomen voor het project. Het is de bedoeling dat deze aangepast worden algelang naar de ervaring.