Beste gebruiken en richtlijnen voor een LoCo team

De LoCo raad heeft deze gids voor de beste gebruiken en richtlijnen voor een LoCo team gemaakt zodat LoCo teams deze kunnen volgen.

Deze gids is gemaakt om nieuwe LoCo teams te helpen met het proces van het opzetten van hun LoCo team, het verdelen van de taken binnen hun team en het betrokken maken van hun team in de internationale Ubuntu gemeenschap. Het kan LoCo teams ook helpen als het tijd is voor hun goedkeuringsproces of hergoedkeuringsproces omdat deze gids ook behandelt hoe ze kunnen laten zien hoe ze werken en hoe ze periodieke rapporten van de activiteiten goed kunnen bijhouden, waardoor ze gemakkelijker een goede sollicitatie kunnen maken.

Deze gids is opgesplitst in drie delen: suggesties voor wat een LoCo team maandelijks zou kunnen doen, wat een LoCo team bij elke uitgavecyclus zou kunnen doen en wat de doelen voor een LoCo team op lange termijn zouden kunnen zijn.

Maandelijkse taken

• Maandelijkse vergaderingen - publiceer de logs op de mailinglijst en het forum van het LoCo team en update de wiki

  • Benoem een hoofd van de vergaderingen voor twee tot drie maanden en geef deze rol hierna door.

  • Er is iemand nodig die de logs publiceert op de mailinglijst en het forum van het LoCo team.

• Update of creëer een maandelijks rapport
  • Een persoon om het rapport aan te maken en te schrijven. Stuur een e-mail naar de mailinglijst voor in het geval dat mensen een evenement hielden of aan een evenement hebben deelgenomen samen met de Ubuntu of OSS gemeenschap.
• Hou bijeenkomsten waarbij de gemeenschap elkaar eens in het echt kan ontmoeten! Publiceer dat jullie deze bijeenkomsten hebben gehouden en link dit aan het rapport.
  • Maak foto's!
  • Zorg dat over de bijeenkomst geblogd wordt!

  • Voeg alle evenementen toe aan de LoCo directory!

  • Voor grotere evenementen kan er best een rapport gestuurd worden naar de loco contacts mailinglijst.

Doelen per uitgavecyclus

• Het organiseren van een release party.

• Het houden van een global jam.

Doelen voor op lange termijn

• Creëer een mentoringprogramma in de onderstaande gebieden en train hiermee mensen om te kunnen werken in deze gebieden.

• Help bestaande leden van de gemeenschap om posities in het LoCo team in te nemen waar ze het meeste goed kunnen doen.

• Help nieuwe ( en gevorderde ) leden met het vinden van leden die een niveau van hulp kunnen aanbieden waarmee verzekert kan worden dat het lid op een bruikbare manier kan bijdragen aan Ubuntu.
• Moedig leden aan en mentor ze om te solliciteren voor Ubuntu Membership.

• Probeer contact te zoeken met LoCo's rond het gebied van het LoCo team, om zo een potentiële cross-actie te vinden.

Rollen in het LoCo team

• Hoofd van de vergaderingen
  • Houdt de maandelijkse vergadering, zet de agenda ( maakt een agenda pagina aan onder vergaderingen en laat mensen er punten aan toevoegen ), en verwerkt de agenda met het team.
  • Modereert op de vergadering
• Webmaster

  • Beheert de website van het LoCo team.

  • Beheert de wiki van het LoCo team.

• Forumadministrator

  • Beheert het forum van het LoCo team.

  • Werkt de wachtende lijst van berichten af.
  • Modereert op het forum wanneer nodig.
• Malinglijstadministrator
  • Werkt de wachtende lijst van berichten af.
  • Modereert op de mailinglijst en handelt overtredingen van de regels af door een privégesprek met de overtreder via e-mail voor dit wordt doorgegeven aan de teamadministrator.
• IRC ops
  • Verzekeren dat de Ubuntu Code of Conduct wordt gevolgd in #ubuntu-* kanalen.
  • Regelen bans, het geven van voices en het maken van ops van bepaalde gebruikers ( indien nodig ).

---

Engelstalige versie: http://wiki.ubuntu.com/LoCoCouncil/LoCoTeamsBestPracticesandGuidelines