Overzicht van de vergaderingen

Vergadering 10 augustus 2011

Van 20.00 tot 21.30 in #ubuntu-nl-meeting op Freenode.

Agenda

De agenda van de vergadering wordt bijgehouden op de LoCo team directory. Hier kunnen ook agendapunten worden toegevoegd:

Klik hier voor de agenda!

Raadsdeel vergadering

• Tijdens het raadsdeel van de vergadering spreken alleen gemeenschapsraadsleden. Andere leden spreken alleen indien uitgenodigd of als het belangrijk is.
• Alleen raadsleden stemmen bij besluiten.

Publiek deel vergadering

• Alle gemeenschapsleden mogen spreken.
• Iedereen mag punten op het publieke deel van de agenda plaatsen.
• Ingebrachte agendapunten worden alleen besproken indien minstens één raadslid daar achter staat.
• Bij beslissingen stemmen alleen de raadsleden, behalve als andere leden daarbij worden uitgenodigd.

Notulen

Aanwezige raadsleden: Thomas de Graaff, Ronnie van den Crommenacker, Johan van Dijk, Gijsbert

Afwezige raadsleden: Sense Hofstede, Keimpe de Jong

1. Raadsdeel

1. Mededelingen voorzitter
   • punt 1e wordt besloten besproken ivm. privacy
2. Actiepunten afvinken
   • Meeting plannen tussen gemeenschapsraad en beheerteam is nog niet gelukt vanwege lastig voorspellen agenda's beheerteam. Voorlopige datum 11-09-2011.
3. Langslopen voorgang verschillende teams
   • Teams houden rapportage nog niet allemaal bij. Forumteam heeft een uitstekende rapportage.
   Forumteam twijfelt tussen phpbb en smf2.0 voor upgrade.
4. Besluitpunt: terugkeer naar maandelijkse vergadering?
   • Er is besloten weer maandelijks te gaan vergaderen met de gemeenschapsraad i.p.v. om de twee weken.
5. Besluitpunt: vervanging afwezige raadsleden
   • Er is besloten om de twee posities van de twee langere tijd afwezige raadsleden middels verkiezingen van nieuwe leden te voorzien. Na een periode van een maand waarin kandidaten zich kunnen melden worden er verkiezingen gehouden.
6. Wat er verder ter tafel komt
   1. Innovatietopic
      • Gijsbert gaat een wiki pagina maken met een overzicht van ideeën voor het forum. Deze gaat hij vervolgens bespreken met de teams die daar over gaan, en de stichting (in oprichting).
   2. Verkiezingsapp.
      • Johan gaat kijken of de verkiezingsapplicatie op de hoofdserver van Ubuntu-NL kan draaien. Graag zo snel mogelijk duidelijkheid hierover zodat de kandidaatstelling vlot geopend kan worden.
   3. Naam stichting
      • Ronnie gaat Jono Bacon vragen binnen welke termijn er duidelijkheid is over toestemming voor de naam van de stichting, en of er bezwaar is als de stichting met de voorgestelde naam vast wordt opgericht.
   4. Uitstel herkeuring

      • Er is besloten de herkeuring van Ubuntu-NL om weer officieel LoCo te worden uit te stellen totdat de teams de voortgangsrapportages op orde hebben. Dat wil zeggen dat er iedere maand een melding op de rapportagepagina wordt geplaatst. (Deze melding kan zijn dat er niets bijzonders is te melden.)

   5. Forum, website

      • Thomas gaat een meeting plannen om het onderwerp te bespreken. Mensen die gepeild worden of ze aanwezig kunnen zijn: SWAT, Ronnie, RawChid, Thomas, benjamins, Gijsbert. Ergens eind september.

   6. Team meeting
      • Thomas gaat kijken of hij iets kan regelen.

Publieke deel

Geen agendapunten, geen ad hoc onderwerpen.

Log

Log van de vergadering

Actielijst

Actielijst

---

CategoryRaadsvergaderingen CategoryVergaderingen