Deze pagina is de verzamelplek voor de discussie rondom de implementatie van het organisatievoorstel zoals dat in december 2010 en januari 2011 tot stand is gekomen, met inachtneming van later gerezen bezwaren.

Inhoud

Subpagina's
Samenvatting organisatievoorstel 0.3 (uitgangspunt)
Gemaakte aanpassingen
1. 3 februari
2. 10 februari

Subpagina's

Versie 3.0
bezwaren en suggesties
voorgestelde stemgerechtigden
agenda IRC-vergadering 3 februari, extra ingelast om dit te bespreken

Samenvatting organisatievoorstel 0.3 (uitgangspunt)

Dit is een samenvatting van het organisatievoorstel versie 0.3, het orgineel als pdf te vinden op http://sensehofstede.nl/organisatievoorstel-voor-ubuntu-nederland-versie-0-3.

Organogram

Basis

Actief en passief kiesrecht is beperkt tot geselecteerde groep;
Stemgerechtigden kiezen voorzitter en zes gemeenschapsraadsleden, deze vormen samen de gemeenschapsraad;
De gemeenschapsraad wijst twee van haar leden aan om samen met de voorzitter de gemeenschapsleiding te vormen;
De voorzitter, gemeenschapsleiding en gemeenschapsraad vormen samen de Organisatie van Ubuntu Nederland;
De voorzitter heeft de leiding over Ubuntu Nederland, is 'LoCo Contact' en het gezicht van de gemeenschap;
De gemeenschapsleiding is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van Ubuntu Nederland;
De gemeenschapsraad heeft het hoogste gezag binnen Ubuntu Nederland en is verantwoordelijk voor de lange-termijn en de bestuursregels;
De gemeenschapsraad wijst stemrecht toe;
De termijn van de organisatieleden is twee jaar, herverkiezing is onbeperkt mogelijk.

Gemeenschapsraad

De gemeenschapsraad bestaat uit de voorzitter en zes andere leden, allen gekozen;
De gemeenschapsraad houdt zich bezig met de lange-termijnplanning van Ubuntu Nederland, en met de grote lijn;
De gemeenschapsraad is verantwoordelijk voor het toekennen van de middelen van Ubuntu Nederland;
- Dit is de enige formele manier waarop de organisatie invloed uit kan oefenen op de groepen en teams in de gemeenschap;
De gemeenschapsraad kan besluiten van de gemeenschapsleiding terugdraaien wanneer zij meent dat deze in strijd is met het door haar vastgestelde beleid;
De gemeenschapsraad kan vervroegde verkiezingen uitschrijven;
Wanneer een lid van de organisatie een maand lang niks van zich laat horen, dan mag de gemeenschapsraad deze vervangen door een verkiezing uit te schrijven;
De gemeenschapsraad kan extra vergaderingen inlassen;
De gemeenschapsraad vergadert maandelijks op IRC:
- Tijdens het eerste deel van de vergadering kunnen enkel gemeenschapsraadsleden spreken;
- Het tweede deel van de vergadering is openbaar, iedereen kan agendapunten aandragen;
De gemeenschapsraad heeft een openbare, vrij toegankelijke maillijst;
De gemeenschapsraadsleden moeten lid zijn van de maillijst en op de IRC-vergaderingen verschijnen;
- Wanneer een gemeenschapsraadslid een vergadering niet kan bijwonen moet deze dit van tevoren aangeven;
Logbestanden van elke IRC-vergadering moeten bewaard worden, en publiekelijk toegankelijk zijn;
Het archief van de maillijst moet bewaard blijven, en publiekelijk toegankelijk zijn.

Gemeenschapsleiding

De gemeenschapsleiding bestaat uit de voorzitter en twee andere leden;
De twee andere leden worden door de gemeenschapsraad uit haar midden aangewezen;
De gemeenschapsleiding is het dagelijks bestuur van Ubuntu Nederland, en is verantwoordelijk voor:
- De uitvoering van het beleid zoals dat door de gemeenschapsraad is vastgesteld;
- Communicatie van de organisatie naar rest van de gemeenschap;
- Communicatie tussen Ubuntu Nederland en de internationale Ubuntu-gemeenschap;
- Contacten met derden;
- Contacten met de pers;
De gemeenschapsleiding heeft wekelijkse, besloten IRC-vergaderingen;
- Wanneer een lid van de gemeenschapsleiding een vergadering niet kan bijwonen moet deze dit van tevoren aangeven;
De gemeenschapsleiding heeft een gesloten maillijst;
- Deze is ook het contactadres voor externe partijen;
Logbestanden van elke IRC-vergadering moeten bewaard worden;
Het archief van de maillijst moet bewaard blijven.

Stemmen

Er zijn twee gelegenheden waarbij gestemd wordt: bij verkiezingen en bij het nemen van besluiten.

Besluiten

Besluiten worden genomen door de gemeenschapsraad of de gemeenschapsleiding. Bij de gemeenschapsraad moet dit altijd plaatsvinden tijdens de IRC-vergadering, bij de gemeenschapsleiding mag er ook een besluit genomen worden via de maillijst als er voldoende duidelijk in het archief komt hoe en waarop gestemd is.

Besluiten van de gemeenschapsraad of de gemeenschapsleiding worden genomen door stemming;
- De gemeenschapsraad kan besluiten nemen tijdens een IRC-vergadering;
- De gemeenschapsleiding kan besluiten nemen tijdens een IRC-vergadering, of op de maillijst;
Een lid kan voor stemmen, tegen stemmen, of zich onthouden van stemming;
Afwezigheid wordt gerekend als onthouden van stemming;
Wanneer een meerderheid zich onthoudt van stemming, is er geen uitkomst;
- Het voorstel moet de eerstvolgende IRC-vergadering behandeld worden, ook al was deze ingebracht op een maillijst;
Voorstellen van gemeenschapsleden tijdens het openbare deel van de gemeenschapsraadsvergadering worden pas in stemming gebracht wanneer minimaal één gemeenschapsraadslid daarvoor is;
- Ook hier geldt dat enkel gemeenschapsraadsleden mogen stemmen.

Verkiezingen

Iedereen met stemrecht is verkiesbaar voor elke functie;
Iedereen met stemrecht mag stemmen op de kandidaten tijdens de verkiezingen;
De inschrijfperiode begint met een speling van 7 * 24 uur rond het aflopen van de termijn;
- De gemeenschapsraad stelt vast wanneer dit is;
De inschrijfperiode voor kandidaten voor beide gekozen functies – voorzitter en gemeenschapsraadslid – opent altijd om twaalf uur middernacht;
voorzitter:
- De inschrijfperiode voor de functie van voorzitter sluit 21 * 24 uur na het ingaan van de inschrijfperiode, om twaalf uur middernacht;
- De 24 uur na het aflopen van de inschrijfperiode voor de functie van voorzitter kan er gestemd worden op de kandidaten;
gemeenschapsraad:
- De inschrijfperiode voor de functie van gemeenschapsraadlid sluit 28 * 24 uur na het ingaan van de inschrijfperiode, om twaalf uur middernacht;
  - Is de uitslag van de verkiezing van de voorzitter nog niet bekend, dan sluit de inschrijfperiode pas de middernacht na de bekendmaking hiervan;
- De 24 uur na het aflopen van de inschrijfperiode voor de functie van gemeenschapsraadlid kan er gestemd worden op de kandidaten;
De oude organisatie blijf in functie tot de eerste vergadering van de gemeenschapsraad in nieuwe samenstelling;
- Deze vergadering is de eerstvolgende vaste maandelijkse vergadering, of een door de oude gemeenschapsraad extra vergadering;
Wanneer een lid van de organisatie voortijdig zijn of haar functie neerlegt (of wordt afgenomen), wordt deze door middel van verkiezingen voor het resterende deel van de termijn vervangen;
- Het vertrekkende lid kan pas weg wanneer de uitslag van de verkiezing bekend is gemaakt.

Gemaakte aanpassingen

Hieronder staat een opsomming van de aanpassingen aan organisatievoorstel 0.3 die we hebben aangenomen na het behandelen suggesties en bezwaren.

3 februari

De volgende punten werden tijdens de IRC-vergadering van 3 februari afgesproken.

Mensen die stemrecht aanvragen geven daarmee aan zich in de geest van de 'Code of Conduct' te gaan gedragen. Wanneer zij zich hieraan niet houden, kan nadat de gemeenschapsleiding hierover een klacht heeft gekregen, de gemeenschapsleiding de benodigde acties nemen, waaronder het stemrecht ontnemen als uiterste consequentie;
Bij de verkiezingen voor de gemeenschapsraad kunnen de kiezers de punten 6,5,4,3,2,1 verdelen over de kandidaten;
Wanneer mensen een gelijk aantal stemmen hebben volgt een tweede ronde waaraan de kandidaten kunnen meedoen die de top-6 (of bij de voorzittersverkiezingen top-1) stempunten hadden gekregen.

10 februari

De volgende punten werden tijdens de vergadering van 10 februari afgesproken.

De verkiezingen van de voorzitter en de gemeenschapsraadsleden worden tegelijk gehouden, stemgerechtigden kunnen zich voor beide functies tegelijk kandidaat stellen;
De stemmen voor de functie van gemeenschapsraadslid op de kandidaat die tot voorzitter is gekozen, worden genegeerd bij de telling van de stemmen voor de zes reguliere gemeenschapsraadsleden;
Er komt één inschrijftermijn, deze duurt vier weken;
De stembus is niet 24 uur open, maar 7 keer 24 uur.

CategoryOrganisatie